عند نقل نشاطك التجاري ، من المهم إبلاغ عملائك والبائعين وشركاء العمل عند التنقل ، ولماذا. من خلال كتابة خطاب إعادة تحديد موقع النشاط التجاري ، فإنك تأخذ الوقت الكافي لتعزيز جهات اتصالك التجارية وقاعدة العملاء ، ولضمان أن يتم الانتقال بسلاسة قدر الإمكان.
أبلغ عملاؤك عن حركتك
قم بعمل قائمة شاملة لكل شخص سيتأثر بنقل عملك. وسيشمل ذلك قاعدة عملائك ، والبائعين ، ومؤسسات الإقراض والبنوك ، وشركات بطاقات الائتمان ، وشركات المرافق العامة ، والمعلنين ، وجميع الوكالات الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية التي تنظم التجارة والضرائب التجارية.
اكتب نوعًا مختلفًا من الأحرف لكل مجموعة من جهات الاتصال لكي تبدو أكثر تخصيصًا. على سبيل المثال ، يجب أن يعكس رسالتك إلى قاعدة عملائك التزامك بالاحتفاظ بأعمالهم في المستقبل. من جهة أخرى ، يجب أن تكون الرسالة المرسلة إلى الجهات الحكومية أكثر رسمية وأهمية.
قم بتضمين كل المعلومات ذات الصلة حول إعادة توطينك في الرسالة ، مثل عنوانك القديم وعنوانك الجديد ورقم هاتفك الجديد وتاريخ السريان. قد ترغب في تضمين خريطة بسيطة ، ولكنها واضحة لموقعك الجديد ، خاصة لقاعدة عملائك.
انشر نسخة من خطاب إعادة تعيين نشاطك التجاري على الصفحة الرئيسية لموقعك الإلكتروني إذا كان لديك واحد ، خاصة إذا كنت تبيع منتجات وخدمات على الإنترنت. وستكون هذه طريقة سهلة وفعالة ورخيصة للحصول على الأخبار المتعلقة بالانتقال إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص.
استئجار خدمة نقل الأعمال لمساعدتك في كتابة الرسالة. تتخصص هذه الخدمات في التعامل مع جميع تفاصيل تحرك الشركات أو الأعمال التجارية ، وسوف تكون قادرة على تجميع قائمة بريدية دقيقة بالنسبة لك. مقابل رسم رمزي ، سيقومون بإنشاء الرسالة وطباعتها وحتى إرسالها لك ، بما في ذلك رسوم البريد.
اكتب وأرسل خطاب إعادة تحديد موقع عملك قبل 3 أسابيع على الأقل من انتقالك. هذا سيعطي كل شخص الوقت الكافي لإجراء التعديلات والتأكد من أن هناك حد أدنى من انقطاع عملية عملك.
نصائح
-
حتى إذا ظل رقم الهاتف الخاص بك كما هو ، قم بعرضه بشكل بارز في خطاب الترحيل.
يعتبر الإعلان في نشرة أخبار الشركة طريقة ممتازة لإعلام الجميع بأنك تقوم بنقل عملك. في حين أن هذا لا يحل محل كتابة الرسائل الفردية أو رسائل البريد الإلكتروني لكل واحد من جهات الاتصال الخاصة بك ، فقد يساعد ذلك على تجنب "فقدان" أي شخص في هذه اللعبة.
