تعتبر النفقات جزءًا ضروريًا لتشغيل أي أعمال ، كما أن نفقات المراقبة مهمة للغاية للحفاظ على أعمالك مربحة. لإدارة عملك بنجاح ، يجب عليك أن تدرك أنه لا يتم إنشاء جميع النفقات على قدم المساواة. النفقات المتغيرة هي المصاريف "الجيدة" لأنها لا تزيد إلا مع زيادة مبيعاتك ونشاطك الإنتاجي.
نصائح
-
التكاليف المتغيرة ترتفع أو تنخفض حسب حجم الإنتاج الخاص بك. إذا كان نشاطك التجاري يزيد من عدد العناصر التي يبيعها ، فستزيد أيضًا تكلفة المواد الخام والشحن والتغليف.
مصاريف متغيرة وأمثلة
تتزامن النفقات المتغيرة مباشرة مع حجم الإنتاج والمبيعات. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع ملابس نسائية عبر الإنترنت ، فستجد تكاليف التعبئة وتكاليف الشحن ورسوم بطاقات الائتمان المرتبطة بكل معاملة. إذا كنت تبيع منتجًا بقيمة 10000 دولار ، فقد تصل هذه النفقات إلى 1000 دولار. إذا زادت مبيعاتك ثلاث مرات إلى 30 ألف دولار ، فإن نفقات معاملاتك ترتفع إلى 3000 دولار. عادةً ما يكون ارتفاع النفقات المتغيرة علامة جيدة لأنه يعني أنك تبيع المزيد من المنتجات.
في إعداد الإنتاج ، تكون المواد الخام هي أكثر تكلفة متغيرة تمامًا للجميع. مع زيادة الإنتاج لتلبية الطلب ، ستحتاج إلى المزيد من المواد الخام لتصنيع المزيد من المنتجات. كما يزيد استخدام الآلات الأعلى من تكاليف النفط والصيانة والإصلاحات. تشمل النفقات المتغيرة الأخرى التي تتشابه في العديد من الشركات التعبئة والتغليف والشحن وسيارات الوقود وعمولات المبيعات ومكافآت الأداء للموظفين وفواتير الهاتف واللوازم المكتبية ورسوم التسليم وتكاليف التسويق ورسوم بطاقات الائتمان. إذا كنت تدفع للموظفين على أساس ما هو مطلوب أو للعمل بالقطعة التي يتم دفعها للعمال لكل وحدة مكتملة ، فإن هذه المصاريف ستكون أيضاً نفقات متغيرة.
الفرق بين المصروفات الثابتة والمتغيرة
في معظم الشركات ، الجزء الأكبر من جميع النفقات هي النفقات الثابتة. هذا هو المصاريف التي يجب عليك دفعها للحفاظ على عملك ، بغض النظر عن حجم مبيعاتك. الإيجار ، ودفع الرهن العقاري ، والرواتب ، ودفع التأمين ، وسداد القروض والمرافق كلها أمثلة على النفقات الثابتة. هذه التكاليف هي أصعب بكثير للحد من النفقات المتغيرة. لتخفيض الإيجار ، على سبيل المثال ، سيكون عليك الانتقال إلى أماكن أصغر أو مشاركة مكتبك. من المرجح أن تسبب هذه النفقات مشكلات مالية لنشاطك التجاري عندما تكون مرتفعة للغاية.
السيطرة على النفقات المتغيرة
يتحكم النشاط في النفقات المتغيرة وعادة ما يكون عاملاً إيجابيًا لنشاطك التجاري. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن أن تكون المصروفات المتغيرة أكبر من اللازم. على سبيل المثال ، قد يكون لديك معدل مرتفع من عائدات المنتجات التي تزيد من تكاليف الشحن. أو قد يكون لديك صفقة سيئة من مورد التعبئة والتغليف الذي يمنعك من الاستفادة من تخفيضات الحجم. يعتبر فحص نفقاتك المتغيرة وإيجاد طرق لتقليصها أحد أسهل الطرق لتحسين هوامش الربح وتعزيز ربحيتك.
