في بعض الأحيان يتم الخلط بين خطة المشروع والجدول الزمني للمشروع. وفقا لجهاز إدارة المعرفة (PMBOK) ، فإن الجدول الزمني للمشروع هو واحد من عدة مكونات لخطة إدارة المشروع الشاملة. تساعد الخطة فريق المشروع على تحقيق أهداف المشروع من خلال وصف المهام التي يحتاجون إليها لتنفيذها. وبشكل أساسي ، تصف خطة المشروع المكتملة بشكل صحيح العمل المطلوب ، والوقت المطلوب لإنجاز العمل ، والموارد المخصصة للقيام بالعمل وتكلفة المشروع.
خطة إدارة النطاق
تشمل إدارة نطاق المشروع تحديد العمليات والنواتج وتوقعات أصحاب المصلحة المشاركين في إكمال المشروع. يوثق مكون إدارة النطاق في خطة المشروع معايير نجاح المشروع ، بما في ذلك المنتجات القابلة للتنفيذ ومنتجات العمل ، ويحدد ما هو غير مدرج في المشروع.
الجدول الزمني للمشروع
كجزء من إنشاء الجدول الزمني للمشروع ، يحدد مدير المشروع المهام التي ينطوي عليها تنفيذ المشروع ، وكذلك الموارد والجهد المطلوب للعمل. يلتقط مدير المشروع هذه العناصر في هيكل تقسيم العمل الخاص بالمشروع (WBS) ، الذي يغذي الجدول العام للمشروع. يضع الجدول الزمني للمشروع التواريخ المحددة للمهام وتحديد المواعيد الزمنية للمشروع.
خطة إدارة التكلفة
تصف خطة إدارة التكلفة نهج إدارة ومراقبة التكاليف طوال عملية إدارة المشروع. كما يحدد الشخص المسؤول عن إدارة التكاليف (عادةً مدير المشروع) ، وأصحاب المصلحة مع سلطة الموافقة على التغييرات في المشروع وميزانيته. تحدد خطة إدارة التكلفة الشكل والمعايير والتردد لقياس التكاليف وإعداد التقارير.
خطة إدارة الجودة
توثق خطة إدارة الجودة كيفية قيام فريق إدارة المشروع بتنفيذ وتقييم عمليات ضمان الجودة ومراقبة الجودة الخاصة به. وعلى وجه التحديد ، يصف هذا القسم من خطة المشروع هيكل سياسات وإجراءات ضمان الجودة الخاصة بالمشروع ، ومجالات التطبيق ، وأدوار المشروع ، والمسؤوليات ، والسلطات.
خطة تحسين العمليات
الغرض من خطة تحسين العملية هو تحليل ووصف الخطوات المتبعة في تحديد الأنشطة غير المتعلقة بالمشروع. الهدف من خطة تحسين العملية هو زيادة قيمة الأعمال الإجمالية للمشروع. ويتضمن وصفاً للأهداف والأنشطة والمسؤوليات التي ينطوي عليها تنفيذ خطة تحسين العملية ، فضلاً عن الفوائد التي سيحققها المشروع.
خطة التوظيف
تصف خطة التوظيف في المشروع متطلبات موارد المشروع ، وكذلك متى وكيف ستلبي المنظمة المشاركة في تنفيذ المشروع متطلبات الموارد البشرية للمشروع.
خطة اتصالات المشروع
تعد خطة الاتصال مهمة لأنها تطلع أصحاب المصلحة على الوقت الذي يمكنهم فيه توقع الاتصالات حول المشروع ، ومن سيقوم بمنحهم المعلومات وبأي شكل. تحدد خطة إدارة الاتصالات احتياجات الاتصالات للمشروع وتضع التوقعات مع أصحاب المصلحة في المشروع فيما يتعلق بالإبلاغ عن المشروعات. فهو يصف الأشكال المختلفة التي سيستخدمها مدير المشروع وفريق المشروع لإيصال المعلومات المتعلقة بالمشروع.
خطة تخفيف المخاطر
يصف عنصر إدارة المخاطر في خطة المشروع نهج تحديد مخاطر المشروع وتخفيفها وحلها. مع تقدم المشروع ، يضيف مدير المشروع المخاطر المحددة لخطة إدارة المخاطر ، والتقارير عن المخاطر ذات الأثر الكبير من خلال النهج الموضح في خطة الاتصالات الخاصة بالمشروع.
خطة المشتريات
تحدد خطة المشتريات كيف سيقوم مدير المشروع بإدارة المشتريات والمهام ذات الصلة بالأنشطة والمهام. تتسم خطة المشتريات بأهمية خاصة عند العمل مع موردين آخرين ، حيث تحدد الموارد المسؤولة عن إعداد وثائق المشتريات ، مثل طلب العروض (RFP) ، وكيف سيدير المشروع التوافق مع شروط العقد بعد الإغلاق..
