الشركة هي مواطن في الدولة التي تأسست فيها. إذا أرادت الشركة تغيير حالة التأسيس (المعروفة أيضًا باسم reincorporation) ، فعليها إنهاء علاقتها مع الحالة الأصلية رسميًا والبدء في علاقة كمواطن للدولة الجديدة. لكل ولاية قوانينها الخاصة بالمؤسسة ، وقد تختلف إجراءات إعادة التأسيس. بشكل عام ، هناك ثلاث طرق لتغيير حالة التأسيس: حل الشركة في الحالة الأصلية وبدء شركة في الدولة الجديدة ؛ تشكيل شركة في الدولة الجديدة ودمج الشركة القديمة فيها ("إعادة تنظيم") ؛ أو حل الشركة القديمة وإعادة دمجها في الدولة الجديدة عن طريق تقديم شهادة التحويل.
العناصر التي ستحتاجها
-
قرار الشركات
-
التأسيس
-
رفع الرسوم
الحصول على موافقة مجلس إدارة الشركة والمساهمين ، إذا لزم الأمر ، لتغيير حالة التأسيس. بالنسبة إلى نشاط تجاري صغير مع مالك واحد أو اثنين ، قد لا تكون هذه الخطوة ضرورية ، نظرًا لأن قرارًا بسيطًا من جانب المالكين يكفي للمضي قدمًا. ومع ذلك ، إذا كان هناك هيكل مؤسسي رسمي أكثر ، فستكون هناك حاجة إلى قرار الشركات لإجراء مثل هذا التغيير الهام في العمليات.
حل الشركة في الحالة الأصلية. في معظم الولايات ، يتم التعامل مع تسجيل الشركات من قبل مكتب سكرتير الدولة. في موقع وزارة الخارجية يمكن أن تجد الشركة المعلومات اللازمة لتقديم شهادة حل أو وثيقة أخرى تطلبها الدولة لإنهاء تسجيل الشركة. من المهم حل الشركة بشكل صحيح في الحالة القديمة ؛ وإلا ستظل الشركة ملزمة بدفع ضرائب الولاية.
ابدأ شركة جديدة بنفس الاسم من خلال تقديم مواد التأسيس مع مكتب سكرتير الدولة في الولاية الجديدة إذا كان لدى مؤسستك عدد قليل من الأصول ، ولن يكون هناك أي تغيير في رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لنشاطك التجاري. يتطلب حل الشركة القديمة وبدء شركة في الدولة الجديدة أن تقوم الشركة بملء إقرار ضريبي نهائي للمؤسسة المنحلة والحصول على رقم تعريف شخصي جديد من دائرة الإيرادات الداخلية للشركة الجديدة ، وإغلاق الحسابات المصرفية والعلاقات تحت هذا الرقم القديم. بالنسبة إلى شركة صغيرة ، قد لا يحدث تغيير في رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها الكثير من الاختلاف العملي ، لذا قد تكون هذه الطريقة لتغيير حالة التأسيس هي الأسهل.
ابدأ شركة تحمل الاسم نفسه في الدولة الجديدة ودمج الشركة القديمة فيها إذا كانت شركتك تمتلك أصولًا كبيرة ولا ترغب في تغيير رقم تعريف صاحب العمل الخاص بالشركة. في معظم الولايات ، يحتوي موقع وزير الخارجية على جميع المعلومات اللازمة لتقديم مقالات التأسيس لشركة جديدة وإعداد شهادة الدمج. تُعلم هذه الشهادة الدولة بأن كيانين منفصلين سوف يجمعان بين العمليات ويذكران أي كيان سوف ينجو من الاندماج. اذكر الشركة الجديدة باعتبارها الكيان الباقي. لأغراض الضريبة الفيدرالية ، يعتبر هذا النوع من الاندماج (المعروف باسم "إعادة تنظيم F") إجراءً شكليًا ، وتستطيع الشركة الجديدة الاحتفاظ بخصائص ضريبة القيمة المضافة والخصائص الضريبية للشركة القديمة.
يمكنك تقديم طلب للتشغيل كشركة أجنبية في الولاية الجديدة إلى جانب شهادة التحويل إذا كانت الولاية الجديدة بها قانون تحويل. بعض الولايات ، وعلى الأخص ولاية ديلاوير ، لديها نص في قانون الشركات يسمح للشركات الأجنبية (الشركات التي تم تأسيسها في دولة خارجية ولكن لديها إذن للقيام بأعمال تجارية في هذه الحالة) لتحويلها إلى شركة محلية عن طريق تقديم شهادة التحويل. سيتم التعامل مع طلبات العمل كشركة أجنبية وشهادات تحويل من قبل مكتب الولاية نفسه الذي يعالج إيداع مواد التأسيس (عادة مكتب سكرتير الدولة). يمكن الحصول على التعليمات والقوالب ورسوم الإيداع من موقع الويب الخاص بالولاية.
نصائح
-
إذا كانت الشركة منظمة غير ربحية ، فلا يمكنها تغيير حالة التأسيس دون فقدان وضعها المعفى من الضرائب مع مصلحة الضرائب الأمريكية. استشر محاميًا أو محاسبًا أو خبيرًا آخر بشأن أفضل طريقة لنقل منظمة غير ربحية.
يمكن أن يكون تغيير حالة التأسيس سهلاً إذا كانت الشركة صغيرة. يمكن أن يكون الأمر معقدًا إذا كانت الشركة كبيرة ، ولديها موظفون ومقر أو يملك أصولًا كبيرة. الاعتبار الرئيسي ليس الأوراق ولكن الآثار الضريبية. استشارة محام أو محاسب لمنع الأخطاء التي يمكن أن يكون لها عواقب ضريبية كبيرة للشركة والمساهمين.
