تدرك العديد من الشركات الحاجة إلى طرق للتواصل مع الموظفين. طريقة واحدة هي تجميع دليل الموظف. من أجل العمل بكفاءة وتزويد الموظفين بما يحتاجون إلى معرفته ، تتطلب كتيبات الموظفين البحث والتخطيط. أهم مكونات دليل الموظف هو المحتوى والاتساق. يجب أن يرتبط المحتوى بما هو متوقع من الموظف و "كيفية" المعلومات. إن اتساق الدليل مفيد في منع الدعاوى القضائية المحتملة.
معلومات مفصلة
توفر كتيبات الموظفين معلومات لجميع الموظفين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات. تنقسم الكتيبات عادة إلى أقسام وتحتوي على معلومات في مجالات مثل التوجه الجديد للموظف ، استراحة الغداء والغداء ، التدخين ، استخدام الأجهزة الإلكترونية ، التعويضات ، المزايا ، أمثلة على النماذج ، السياسات والإجراءات ، والكيفية لمثل هذه الأشياء مثل إكمال الحساب التقارير.
المرجع والموارد
يمكن أن تعمل كتيبات الموظف كمرجع ومصدر للأسئلة التي قد يطرحها الموظفون. يضمن استخدام دليل الموظف أن جميع الموظفين يتلقون نفس المعلومات بالضبط. سوف يقوم دليل الموظف الذي تمت صياغته بشكل جيد بتوثيق ما تتوقعه الشركة من الموظف وما يمكن أن يتوقعه الموظف في المقابل. قد تكون هناك أيضًا أمثلة للنماذج ، وكيفية استخدام بطاقة زمنية ، وكيفية تسجيل الدخول إلى جهاز كمبيوتر ، وما يجب فعله عند وجود إنذار حريق ، وما إلى ذلك.
قضايا قانونية
يعد توزيع دليل الموظف أحد الطرق لحماية الشركة من المشكلات القانونية المحتملة. إذا كانت جميع التوقعات والسياسات والإجراءات محددة بوضوح لكل شخص ، فقد يكون هناك عدد أقل من الأسباب لبدلات القانون. يجب كتابة الكتيب بلغة واضحة مفهومة من قبل جميع الموظفين والمحتويات التي تتم إدارتها بشكل عادل ومتسق في جميع المجالات.
