سواء كان مكتبك المنزلي أو مكتبك في العمل ، يمكن أن يساعد تنظيم المساحة الخاصة بك على زيادة الإنتاجية وتقليل مستوى الإجهاد لديك. بمجرد إنشاء طريقة منهجية لحفظ الأشياء بالترتيب ، ستوفر الوقت والطاقة. بعد الانتهاء من مراجعة ومراجعة مساحة العمل الخاصة بك ، يعد الحفاظ على المنطقة المموهة هدفك النهائي. خمس دقائق يقضيها التخطيط والتنظيم في بداية ونهاية كل يوم عمل سيبقي الأمور تحت السيطرة.
منظمة سلالات النجاح
عامل مهم في أن تصبح منظمًا وفعالًا هو عقلك. إذا كنت تفكر في عادات بعض الأشخاص الناجحين الذين تعرفهم ، فمن المحتمل أن تختم أنهم منظمون للغاية. ينجز الأفراد الذين تم إنفاقهم المزيد لأنهم يقدرون الوقت ويزيدون من مهاراتهم التنظيمية.
يمتد تنظيم مكان العمل إلى كيفية قضاء وقتك. بدون كل الفوضى اليومية في مكتبك ، سوف يتحسن تركيزك. سوف تجد أنه من السهل تحديد الأولويات وإنهاء اليوم بشعور من الإنجاز بدلاً من الشعور بالرعب.
السيطرة على حياتك
الغرض من تنظيم مكان عملك وحياتك هو السيطرة. معرفة أن لديك خطة ، غرض ونظام يقلل من الإجهاد. إن البقاء والتنظيم يعني عدم البحث المحموم عن هذا التقرير الذي أراده رئيسك على مكتبها بالأمس. إنه يعني الوصول إلى اجتماع معد وفي الوقت المحدد بدلاً من الشعور بأنك في قلبك. معرفة أين تمكّنك الأشياء من التركيز على الإخراج. يساعد على الاستفادة من التكنولوجيا. يمكن التحكم في الإجراءات الخاصة بك عن طريق إعداد التنبيهات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الهاتف الخليوي تبقيك في الموعد المحدد. فوائد البقاء المنظمة يمكن أن تؤثر على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك. يتيح لك العمل الفعال في العمل المزيد من الوقت للأنشطة العائلية والترفيهية.
قبل ان تبدا
قبل أن تبدأ عملية إزالة الفوضى ، جرب تقنية التصور. أغلق عينيك وصوّر مكان عملك وخال من الجبال من أكوام الورق ، وأكواب القهوة المعبأة والمشبك. يجب أن تؤدي رؤية النتيجة في عين عقلك إلى تعزيز دافعك لإنجاز المهمة. الجزء الثاني من العملية هو التحضير. قم بتجميع الأدوات التنظيمية ، مثل مجلدات الملفات ، وأقلام وضع العلامات ، وصناديق التخزين ، ومنظمي الملفات ، وعلبة النفايات الكبيرة ، وجهاز التقطيع.
من أين أبدا
في بعض الأحيان ، تكون أكثر المعضلات صعوبة في التنظيم هي المكان الذي يجب أن نبدأ فيه. أعلن إيلين دولاند ، الذي أعلن نفسه عن الحد الأدنى ومؤلف كتاب "Unclutter Your Life in One Week" ، أنك ستحصل على أكبر قدر من الرضا عن التعامل مع القسم الذي يزعجك أكثر. إذا كان درج المكتب السفلي متشابكًا مع كل أنواع الحطام والأوراق التي يعود تاريخها إلى العقد الماضي ، فقد حددت للتو نقطة البداية. بمجرد أن تقوم بتمزيق الوثائق القديمة وتنظيم البقية ستلاحظ فرقاً فورياً في موقفك من أهمية الحصول على مساحة العمل الخاصة بك.
