هل سبق لك أن تساءلت كيف ينفذ QuickBooks المحاسبة الخاصة بك؟ يوفر برنامج QuickBooks واجهة تسمح لك باستخدام نماذج مثل الشيكات وقسائم الإيداع والفواتير ، مما يجعل عملية المحاسبة أكثر راحة لمالك أو مدير الأعمال العاديين. من خلال استخدام الوظائف المضمنة التي تتعلق بنشاطك التجاري ، يمكنك تنفيذ حساب شركتك عن طريق تسجيل أنشطة الموردين وأنشطة العملاء والمعاملات المصرفية وفحوصات الرواتب والضرائب. QuickBooks يعالج الجزء المحاسبي من كل معاملة وراء الكواليس.
معلومات الشركة
يمكن أن تكون معلومات شركتك موجودة في الركن الأيمن العلوي من الصفحة الرئيسية أو من زر "الشركة" في شريط القائمة العلوي. تبدأ بفحص مخطط الحسابات الخاص بك ، والذي يجب أن يكون مناسبًا لسجلاتك المحاسبية. قد يكون لكل عمل مخططًا مختلفًا للحسابات. من قائمة "الشركة" ، يمكنك أيضًا إنشاء إدخالات دفتر اليومية ، والتي يجب أن يقوم بها المحاسب فقط. بمجرد اكتمال معلومات شركتك ، ستحتاج إلى استخدام هذا القسم.
الباعة
توجد معلومات المورد على طول الثلث العلوي من الصفحة الرئيسية أو عبر زر "المورد" في شريط القائمة العلوي. هذا هو الجزء الدائني من نظام المحاسبة الخاص بك. عندما تتلقى الفواتير ، قم بتسجيل المعلومات في منطقة "أدخل الفواتير". مع استحقاق الفواتير ، تسديد الدفعات في منطقة "سداد الفواتير". تتيح لك ميزات إعداد تقارير QuickBooks مراقبة فواتيرك مستحقة ، حتى تتمكن من الاحتفاظ بأموالك لأطول فترة ممكنة. عندما تدفع فواتيرك ، فإنك تختار الحساب الذي تدفعه ، ويقوم البرنامج بتسجيل جانب السجل المصرفي من المعاملة تلقائيًا. يمكنك أيضًا تتبع بيانات 1099 للبائعين عن طريق التحقق من ميزة 1099 على كل بائع قابل للتطبيق.
الزبائن
تقع بيانات العميل في الثلث الأوسط من الصفحة الرئيسية أو من زر "العميل" في شريط القائمة العلوي. بيانات العميل هي الجزء المستحق من نظامك المحاسبي. ابدأ مع أو بدون طلبات المبيعات والتقديرات. يمكنك تحويلها إلى فواتير وإرسالها إلى عملائك. يمكنك إصدار أرصدة واسترداد الأموال من الفواتير الحالية عند الضرورة عن طريق استخدام زر "المبالغ المستردة والأرصدة". عندما تتلقى دفعات مقابل الفواتير ، قم بتسجيل المعاملة باستخدام الزر "استلام الدفعات". هذا يقلل من المبلغ المستحق من قبل العميل الخاص بك ولكنه لا يتعامل مع الجانب المصرفي من المعاملة ، والذي يتضمن الإيداع.
الخدمات المصرفية
يمكن وضع القسم المصرفي من البرنامج في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة الرئيسية أو من الزر "المصرفي" في شريط القائمة العلوي. بمجرد استلام الدفعات ، استخدم زر "تسجيل الودائع" لتسجيل التاريخ والمبلغ والحساب لكل إيداع. بالإضافة إلى تسجيل الودائع ، يمكنك كتابة الشيكات التي لم يكن لديها فاتورة ، طباعة الشيكات والتوفيق من القسم المصرفي. كل وظيفة على حدة لديها زر.
الموظفين
توجد وظائف المحاسبة وحفظ السجلات المتعلقة بالموظفين في الثلث السفلي من الشاشة الرئيسية أو من زر "الموظفون" في شريط القائمة العلوي. وظيفة المحاسبة الأساسية في قسم الموظفين هي الرواتب. يمكنك تشغيل المرتبات من خلال النقر على زر بعنوان "دفع الموظفين". بعد تشغيل كشوف المرتبات ، يمكنك أيضًا دفع التزاماتك باستخدام زر "دفع الالتزامات". للحصول على دعم إضافي ، اتصل QuickBooks ProAdvisor.
