خطة العمل هي أداة تخطيط مع عدد من الجماهير والاستخدامات الثانوية. أغراضها الأساسية تشمل اختبار الأفكار لمعرفة تأثيرها المحتمل على الشركة ، وقياس الأداء مقابل الأهداف أو الأهداف. الأشخاص الخارجيون المهمون الذين قد يقرؤون خطة أعمال الشركة يشملون المستثمرين والمقرضين والموردين والمديرين التنفيذيين الذين قد ينضمون إلى الشركة.
فريق الإدارة
يجب أن يشارك فريق الإدارة الأساسي بشكل وثيق في كتابة وتحديث خطة أعمال الشركة. وبدلاً من إيداع الخطة ونسيانها بعد بدء الشركة للعمليات ، يجب على الإدارة أن تبقي الخطة قريبة واستخدامها للغرض المقصود - التخطيط. يجب أن تشير الطبعة الأولى من خطة العمل إلى أن إدارة المشكلات تواجه ، إلى جانب العلاجات المقصودة. يجب أن تتبع الخطط اللاحقة التقدم في تلك المناطق المشكلة. يمكن أن يعرض القسم المالي للخطة نتائج جهود التحسين بمرور الوقت.
المستثمرون والمقرضون
في العديد من الحالات ، يكون أول القراء الخارجيين لخطة العمل هم المستثمرون الخاصون الذين أبدوا اهتمامًا بالاستثمار في الشركة. مثل هؤلاء المستثمرين تتراوح بين شركات رأس المال المغامر المتطورة والمستثمرين المحليين الملاك. يرغب هؤلاء الأشخاص في معرفة العائد من الاستثمار واستراتيجيات الخروج ونقاط التعادل وأسباب رغبة أي شخص في شراء منتج الشركة أو استخدام خدمته. يريد المصرفيون والمقرضون الآخرون قياس الجدارة الائتمانية لمديري الشركات ، ومعرفة نوع الضمانات أو الضمانات التي قد تكون متاحة لدعم طلب القرض.
الموردين
في كل مرحلة تقريباً من مراحل تطورها ، سوف ترغب الشركة في الحصول على أفضل شروط الدفع الممكنة مع مورديها. سوف ترغب شركة ناشئة في التفاوض على شروط الدفع المؤجلة من أي طول. ستحتاج الشركة التي نجحت في مجالها إلى الحصول على أفضل شروط الدفع الممكنة. إذا كان مدير ائتمان المورد يستطيع معرفة المزيد عن الشركة من خلال قراءة خطة أعماله - أو على الأقل القسم المالي - فقد تتمكن الشركة من التفاوض على شروط مواتية.
التوقعات التنفيذية
إذا كانت إحدى الشركات متورطة في البحث عن مسؤول تنفيذي كبير للانضمام إلى فريق الإدارة وقررت تعيين مرشح معين ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للقيام بلفتة كبيرة. يمكن أن تمنحه الإدارة الوصول إلى الخطة لفترة معينة من الوقت ، بعد توقيعه على اتفاقية عدم الإفشاء. تقدم هذه الإيماءة رسالتين للمرشح. يرى أن الشركة جادة في تقديم عرض. ويرى أيضًا أن الشركة تأخذ على محمل الجد عملية التخطيط وقد تتحول إلى نشاط تجاري جيد - وهو مكان يود العمل فيه.
