يتحمل الموظفون نفقات الإقامة ، والوجبات ، والنقل ، والنفقات العرضية - الغسيل والتنظيف الجاف ومواقف السيارات والنصائح - عندما تخرجهم وظائفهم من المنزل. تتطلب بعض الشركات تقارير نفقات مفصلة مصحوبة بإيصالات توثق الأموال المنفقة على سداد موظفيها ما أنفقوه بالفعل. ويختار آخرون تسمية مبلغ معين قد يقضيه الموظفون أثناء رحلات العمل. يعرّف نولو "دفع مبلغ محدد مقابل نفقات كل يوم لموظف أو وكيل" على أنه "بدل يومي".
الدلالة
نظرًا لأن سداد نفقات السفر يحمل في طياته آثارًا ضريبية على الموظف والمنظمة ، فقد وضعت مصلحة الضرائب الأمريكية "إجراءًا للإيرادات" يحدد النفقات اليومية المسموح بها والإبلاغ عنها. يسمح نظام IRS بخيارين بدل يومي: "معدل بدل يومي لتكاليف السكن والوجبات" أو "سعر بدل يومي لتكاليف الوجبة وحدها". ومع ذلك ، يشير المستشار الضريبي إلى أن "إجراءات الإيرادات ليست إلزامية" "يجوز استخدام المصروفات الفعلية المسموح بها" بشرط أن تحتفظ بسجلات "بأدلة مناسبة".
معلومات معدل
تحدد إدارة الخدمات العامة ، أو GSA ، معدلات البدل اليومي سنويًا لمواقع الولايات المتحدة القارية (CONUS). تقوم وزارة الخارجية بتحديث معدلات البدل اليومي لكل مواقع أجنبية ، في حين تقوم لجنة الدوام والسفر والنقل التابعة لوزارة الدفاع الأمريكية بحساب معدلات بدل المعيشة اليومية لكل من ألاسكا وهاواي وغوام وغير ذلك من المواقع غير الأمريكية في الولايات المتحدة. يمكن العثور على أسعار CONUS في منشور IRS 1542.
أنواع
تسرد جداول GSA per diem أسعار السكن والوجبات والنفقات الطارئة - M & IE. تعرف مصلحة الضرائب أن M & IE هي "جميع الوجبات" ؛ خدمة الغرف؛ علاوة على ذلك ، يقدم GSA خيارين بدل يومي: معدل قياسي وما يعرف بالمعدل "مرتفع-منخفض". يحدد السعر الفيدرالي القياسي مبلغًا بالدولار "لكل مدينة" في الولايات المتحدة القارية. وينطبق السعر المرتفع الانخفاض على سعر واحد على المواقع منخفضة التكلفة ومعدلًا مختلفًا للمواقع ذات التكلفة الأعلى. وفقًا للمجلس الإنجيلي للمساءلة المالية ، فإن المعدل المرتفع منخفضًا يتطلب إدارة أقل.
كابل بيانات
وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، لا تكون المبالغ المستردة اليومية غير خاضعة للضريبة كأجور إذا كان المبلغ المدفوع للموظف "مساويًا أو أقل من سعر الصرف اليومي الفيدرالي" ، ويقدم الموظف تقرير النفقات في غضون 60 يومًا. يجب أن تلاحظ تقارير النفقات "الغرض من العمل وتاريخه ومكانه".
الاعتبارات
تحدد لوائح مصلحة الضرائب الحد الأدنى اليومي للأفراد العاملين لحسابهم الخاص لتكاليف الوجبات. مثل غيرهم من المسافرين من رجال الأعمال ، يجب على العاملين لحسابهم الخاص توثيق الغرض من رحلاتهم ووقتها وموقعها. يشتمل إجراء الإيرادات الخاص بـ IRS على خطوات لحساب المصروفات القابلة للخصم المتعلقة بسفر رجال الأعمال للموظفين الذين لا يتم سداد مستحقاتهم مقابل وجبات الطعام والعروض الطارئة ، وفقًا لمستشار الضرائب.
