البديعة يتردد صداها بعمق مع الموظفين والشركات لأنها شكل من أشكال التعويض. تستخدم الشركات بدل يومي للمساعدة في تغطية تكاليف سفر وترفيه الموظفين ، خاصة للعملاء الجدد المحتملين. وهو يختلف عن النفقات في أنه يتم تخصيصه للموظف بغض النظر عما إذا كانوا ينفقون الأموال أم لا. يتطلب تحديد هذا الرقم بضع خطوات.
العمل مع مديري الأعمال وممثلي الموارد البشرية لتحديد العناصر التي ينبغي أن تستهلك بشكل معقول في رحلة عمل نموذجية. وتشمل هذه المواد الغذائية والسكن والسفر وغيرها من وسائل الترفيه إذا كان العملاء المحتملين متورطين.
حدد مبلغًا نموذجيًا لكل من هذه العناصر ، استنادًا إلى تجربتك وملاحظات فريق الإدارة. بالنسبة لموقعك ، قد يكون 20 دولارًا للشخص الواحد لكل وجبة مناسبًا ، ويمكن أيضًا قبول 150 دولارًا في الليلة لغرفة الفندق. إضافة جميع الأموال المخصصة لمدة يوم واحد بدل يومي.
افحص منطقة العالم التي يمكن لموظفيك السفر إليها. استخدم موقعًا إلكترونيًا مجانيًا لحساب تكلفة المعيشة ، مثل نومبيو لتحديد مدى تكلفة المنطقة. توفر الحكومة الفيدرالية مؤشرًا للولايات المتحدة ، وتوفر بعض المواقع الدولية المجانية مؤشرات للمدن العالمية.
اضرب المؤشر حسب اليوم اليومي المعتاد لمنطقتك. على سبيل المثال ، إذا حددت أن بدل الإقامة اليومي في مسقط رأسك هو 250 دولارًا ويسافر الموظف إلى نيويورك وهو ما يعادل تكلفة مدينتك بأكثر من 1.5 مرة ، فإن المخصصات ستنمو إلى 375 دولارًا.
حساب عدد أيام السفر التي يستخدمها الموظف. إذا كانت هناك أيام جزئية ، قسِّم عدد الساعات على السفر بمقدار 24 واضربها بدل المعيشة اليومي. اجمالى قيمة البدل اليومي لكل يوم وقم بتخصيص الأموال للموظف.
