يمكن كتابة تقرير عمل حول أمرين مختلفين مقارنة بين نهجين مختلفين للتغيير داخل الشركة أو التعامل مع مشكلة بطريقتين مختلفتين. يمكنك أن تقارن بين منتجين مختلفين لترى أيهما أفضل واحد لإنتاج كميات كبيرة في المرة القادمة. مهما كانت الأشياء المختلفة ، فأنت بحاجة إلى الكتابة بوضوح وبشكل موجز بأسلوب رسمي لنقل المقارنة وأي نتائج أو توصيات.
اكتب المقدمة أو الملخص التنفيذي لتوضيح الخلفية ، والغرض من التقرير والأشخاص / الإدارات المشاركة في تجميعها. يمكن أن يكون هذا موجزًا ، ربما فقرة واحدة فقط. أضف أي مراجع أو تفاصيل بحث كملاحق في الجزء الخلفي من التقرير تشرحها بالتفصيل في صفحات المحتويات التي ستظهر بعد الغلاف الأمامي للتقرير.
وصف بالتفصيل البند الأول جميع مزايا وعيوب وأية نتائج وجدت من البحوث التي أنجزت. افعل نفس الشيء بالنسبة للبند الثاني. في حالة استخدام أي جداول أو إحصائيات ، احتفظ بها بالتنسيق نفسه من أجل وجهة نظر غير متحيزة. إذا كانت العناصر مختلفة تمامًا ، فقد لا تتمكن من المقارنة بطريقة شبيهة ، ولكنك تبذل قصارى جهدك لإدراج التفاصيل في تنسيق مماثل قدر الإمكان.
قارن بين الاثنين الآن باستخدام المعلومات الرئيسية من القسمين السابقين. أدرج المزايا والعيوب جنبًا إلى جنب لإظهار المقارنة بوضوح ، مع الحفاظ على التنسيق مماثلًا قدر الإمكان اعتمادًا على بنية العناصر وطريقة قياسها. يحتاج متلقي التقرير إلى رؤية الاختلافات ومقارنتها بشكل واضح.
اذكر توصياتك فيما يتعلق بأفضل ما في الأمر ، أو إذا لم يكن ذلك ممكنًا - كما هو جيد بنفس القدر بطرقها المختلفة - فسيتعين عليك البقاء محايدة وترك الأمر لمتلقي التقرير لجعل القرار. لقد قمت بعملك في تجميع وتجميع كل المعلومات إلى أقصى حد ممكن من قدرتك ووضعها عليها بحيث تكون أمامها الحقائق الكاملة أمامها لاتخاذ قرار مدروس.
ضع التقرير مع جميع الملاحق والبحوث وقم بتدقيقه بعناية ، والتحقق من الأخطاء النحوية وأي أخطاء أخرى.
تحذير
تحقق من كل البحوث دقيقة وحديثة.
