عندما يفتح مشروع تجاري للمزايدة ، يمكن للبائعين ذوي الخبرة والاعتمادات والمؤهلات المناسبة أن يتنافسوا مع بعضهم البعض من أجل الوظيفة. العطاءات التجارية هي عملية تنافسية يكون فيها هدف كل بائع هو تقديم خدمة لا تضاهى حتى يتم منحهم الوظيفة المتعاقد عليها. عندما تصبح العطاءات التجارية متاحة ، يمكن للبائعين زيادة فرص الاختيار من خلال الاستعداد المسبق وفهم كيفية عمل عملية تقديم العطاءات.
العناصر التي ستحتاجها
-
حزمة العطاءات
-
تطبيق العطاءات
مراجعة جميع المعلومات التي تقدمها الشركة التي تقدم العطاءات ، مع إيلاء اهتمام خاص لمتطلبات العطاءات الموضحة في حزمة العطاء. ابحث عن المصطلحات والأطر الزمنية لتتعرف على المدة التي تستغرقها لإعداد عرض التسعير الخاص بك ، والتخطيط وفقًا لذلك.
اختر تقديرًا لعروض أسعارك استنادًا إلى المشروع المتوفر ، مع أخذ منافسيك بعين الاعتبار. المعيار ضد المنافسة الصناعة إذا لزم الأمر. لا تضع تقديراتك عالية جدًا وإلا فإنك تترك الباب مفتوحًا للآخرين لتقديم عروض أسعار أقل وجذابة. تأكد من أن تقديراتك معقولة للمشروع ، وقم بتبرير السعر من خلال إعداد جدول بيانات للنفقات اللازمة لإكمال المهمة ، مثل تكاليف العمالة والمواد والأدوات.
قم بإعداد ملخص مكتوب يوضح تفاصيل مؤهلاتك وبيانات اعتمادك وتعليمك وخبرتك وأي نجاحات جديرة بالذكر يمكن أن تعزز فرصك في الفوز بالعطاء. ركز على الأشياء المتعلقة بالمشروع. على سبيل المثال ، إذا كان العرض التجاري خاصًا بالأسلاك الكهربائية ، فقم بسرد تجربتك المتعلقة بالمشاريع الكهربائية.
قم بإعداد اجتماع مع حامل العرض التجاري ، إذا كان ذلك مناسبًا. استغل هذه الفرصة لبيع نفسك (أو شركتك) بحيث تبني علاقة مع آمال في أن تصبح المزايد المفضل. ناقش الأفكار التي تراها للمشروع ودائمًا ما تنسخ أفكارك بتفاصيل التكلفة.
قم باستكمال طلب تقديم العطاءات والتحقق منه (والتحقق مرة أخرى) للتأكد من أن جميع المكونات المطلوبة للعرض جاهزة لتقديمها. اتبع بروتوكول تقديم العطاء بالضبط كما يرشد التطبيق. لا تبتعد عن الاتجاهات أو يمكن أن يتم خصم النقاط من نظام التسجيل العام للعرض الخاص بك.
نصائح
-
يمكن أن تكون حزم عروض الأسعار طويلة ، وفي بعض الأحيان ، مربكة. لا تخف من طرح الأسئلة إذا حدث أي شيء أثناء مراجعة حزمة العطاء أو الطلب. من المهم الحصول على توضيح حتى يتوافق تطبيقك مع ما تبحث عنه شركة التوظيف.
تحذير
لا تنتظر حتى آخر لحظة لتقديم طلب المزايدة الخاص بك ، أو أنه يخاطر بالتأخر وعدم أهليته. حاول الحصول على العرض في أقرب وقت ممكن لتجنب التأخير غير المتوقع.
