كيفية كتابة إجراءات السلامة

تتم كتابة إجراءات السلامة لمنع المرض والإصابات ، وتعمل كأداة ومبادئ توجيهية للمساعدة في حماية الموظفين. عندما يكون لدى الشركة مجموعة من إجراءات السلامة المكتوبة ، لا يحتاج الموظفون إلى التخمين عندما يتعلق الأمر باستخدام الآلات بشكل صحيح أو البروتوكول الواجب اتباعه في حالة الطوارئ. تسمح إجراءات السلامة المكتوبة للآخرين بمعرفة كيفية التعرف على الأخطار والقضاء عليها وكيفية الحفاظ على سلامة أنفسهم والآخرين وما يجب فعله في حالة الطوارئ.

اعرف هدفك الكتابة. تنص قوانين سلامة القوى العاملة والتأمين على ضرورة معرفة السبب أو الهدف الرئيسي لكتابة إجراءات السلامة. وقد تشمل الأسباب المحتملة تقليل عدد الحوادث ، وتقديم تعليمات خطية للسلامة ، وتخفيض مبلغ مطالبات تعويض العمال وما إلى ذلك.

اعرف جمهورك واعرف من سيستخدم إجراءات السلامة. يجب عليك أن تعرف ما إذا كنت تكتب إجراءات السلامة للموظفين داخل الشركة أو للإدارة أو ممثلي النقابات أو الهيئات التنظيمية الفيدرالية. بمجرد معرفة هذه التفاصيل ، يمكنك كتابة إجراءات السلامة بطريقة مصممة خصيصًا للجمهور.

حدد صيغة إجراءات السلامة التي تسمح للموظفين بالبحث عن معلومات السلامة بسرعة. توصي السلامة العاملة والتأمين باستخدام الورق 8.5 × 11 بوصة التي يمكن ثقبها وإدخالها في الموثق.

إنشاء مخطط تفصيلي. أدرج أهم نقاط الأمان بترتيب منطقي حتى تتمكن من تنظيم أفكارك. وتقول OSHA أن خطة منظمة تنظيماً جيداً تؤدي إلى اتخاذ الإجراء المناسب وتزيل التشويش والأضرار في الممتلكات والإصابات.

اكتب مقدمة مختصرة. تشرح المقدمة الغرض من الإجراء والشخص المسؤول عن فرضه.

اكتب خطوات العملية بالترتيب. باستخدام الخطوط العريضة كدليل ، اكتب خطوات إجراءات السلامة بطريقة واضحة وموجزة. استخدم الأفعال الحالية المتوترة ، كما لو كنت تتحدث مع شخص كان يقوم بهذا الإجراء في نفس الوقت. ينصحك الأمان والتأمين في القوى العاملة بإبقاء الجمل والفقرات قصيرة ، واستخدام الرسوم التوضيحية مع الأمثلة ، وتجنب المصطلحات والكتابة بنبرة صوتية إيجابية.

قسِّم إجراءات السلامة الشاملة. إذا كنت تقوم بكتابة إجراء أمان يتجاوز طوله بضع صفحات ، مثل خطة الإخلاء في حالات الطوارئ ، قم بتقسيم النص إلى عدة إجراءات وأقسام أقصر.

تحرير كتابتك. تأكد من صحة التهجئة والقواعد اللغوية الخاصة بك ، وأن المقدمة الخاصة بك ، وخطوات إجراءات السلامة وملخص كل مباراة. استخدم مساعدة أحد الزملاء لاختبار ما كتبته للتأكد من أن إجراءات السلامة واضحة وسهلة الفهم ولا تفوت أي خطوات مهمة.

نصائح

• اكتب اسم الشركة ودليلها وعنوان الإجراء واسم القسم (إن وجد) في أعلى كل صفحة.

  دائما رقم الإجراءات الخاصة بك.

  اكتب أرقام الصفحات بالطريقة التالية: "الصفحة 1 من (العدد الإجمالي للصفحات)."