الضمان هو ضمان بأن الشركة ستحل محل أو تحل أي عنصر معيب تبيعه لأحد العملاء. يمكنك حساب التزام خصوصية الضمان وتسجيله في سجلاتك المحاسبية لتعكس المبلغ الذي تتوقع أن تدفعه مقابل الضمانات في المستقبل. يجب عليك تسجيل نفقات الضمان في الفترة المحاسبية التي قمت فيها ببيع العناصر وإنشاء التزام بنفس المبلغ. يمكنك تقليل أو سحب حساب التزامات الضمان الخاص بك في المستقبل عند إجراء خدمة الضمان.
قسِّم مبلغ مطالبات الضمان الفعلية في آخر سنة من إجمالي مبيعاتك في العام نفسه لحساب مطالبات الضمان الخاصة بك كنسبة مئوية من المبيعات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 1،600 دولار في مطالبات الضمان ومبيعات بقيمة 80000 دولار ، يمكنك تقسيم 1،600 دولارًا أمريكيًا بمقدار 80،000 دولار. هذا يساوي 0.02 ، أي ما يعادل 2 في المئة من المبيعات الخاصة بك.
مضاعفة نسبة المطالبة بالضمان بمقدار مبيعاتك في السنة الحالية لاحتساب التزام ضمان الضمان الخاص بك للسنة الحالية.على سبيل المثال ، إذا حققت 100 ألف دولار أمريكي من مبيعات السنة الحالية ، فقم بضرب 100000 دولار أمريكي بواسطة 0.02. هذا يساوي مسؤولية ضمان ضمان بقيمة 2،000 دولار للسنة الحالية.
سجِّل مصروفات الضمان في سجلاتك المحاسبية لمبلغ خصوم الضمان الخاص بك. على سبيل المثال ، قم بتسجيل حساب ضمان بمبلغ 2000 دولار.
قم بإضافة مسئولية ضمان الضمان عن السنة الحالية إلى رصيد حساب خصوم الضمان في بداية السنة. على سبيل المثال ، إذا كان رصيدك المبدئي هو 1000 دولار ، فأضف مسؤولية حجز الضمان للسنة الحالية من 2000 دولار إلى 1000 دولار. هذا يساوي 3000 دولار.
اطرح مبلغ أي عمل خدمة ضمان تم تنفيذه خلال السنة من رصيد حساب خصوم الضمان الخاص بك لحساب رصيدك في نهاية السنة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أنجزت 250 دولارًا من خدمة الضمان خلال العام ، فقم بخصم 250 دولارًا من 3000 دولار. وهذا يساوي رصيدًا في حساب خصوم الضمان في نهاية العام يبلغ 2،750 دولارًا.
