الفاكس هي كلمة أخرى تستخدم في كثير من الأحيان لوصف عملية إرسال وتلقي الفاكس. يتيح لك إرسال الفاكس إمكانية مشاركة المستندات والصور مع شخص آخر عن طريق نقل البيانات عبر الإشارات الإلكترونية إلى جهاز استقبال الفاكس. يتطلب إرسال الفاكس أن يكون لديك جهاز فاكس واتصال هاتف موثوق به ورقم الفاكس الخاص بالجهاز الذي تقوم بإرسال الفاكس إليه.
استرجع المستندات وربطها بالترتيب الذي تريد نقلها به.
قم بإنشاء خطاب توضيحي يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات الطرف المتلقي ، فقط في حالة حصول الفاكس على شخص آخر غير المستلم.
ضع خطاب التغطية أعلى رزمة المستندات. ضع المستندات في وضع مستقيم وفي وضع الوجه في جهاز الفاكس.
اطلب رقم فاكس المستلم بالضغط على الأرقام الموجودة على لوحة الاتصال. إذا كان هو رقم هاتف طويل ، فستحتاج إلى إدخال "1" ورمز المنطقة.
اضغط على مفتاح "إرسال" وانتظر حتى يتمكن الجهاز من الاتصال بالرقم. انتظر حتى يقوم جهاز الفاكس بمسح المستندات ضوئيًا. واحدا تلو الآخر ، سوف تمر الوثائق من خلال الجهاز. سوف تسمع سلسلة من الأصوات والنغمات.
انتظر حتى يتم طباعة خطاب تأكيد ، إذا تم إعداد جهاز الفاكس الخاص بك لهذه الوظيفة. سوف يخبرك المستند ما إذا كان الفاكس ناجحًا أم لا.
