يفكر معظم الناس في إدارة الأصول كعملية إدارة أموال واستثمارات الشخص ، عادة من قبل شركة خدمات مالية. بالنسبة إلى الأنشطة التجارية ، تعني إدارة الأصول شيئًا مختلفًا تمامًا. بشكل عام ، إنه فعل تتبع كل الأشياء ذات القيمة لمنظمة ما ، بحيث يتم تطوير الأصول وتشغيلها وصيانتها والتخلص منها بأكبر قدر ممكن من الفعالية من حيث التكلفة.
نصائح
-
إدارة الأصول هي عملية إدارة الأصول المادية للمؤسسة حتى لا يتم إهدار أي شيء ، ولا شيء يجلس خاملًا وكل شيء يحتاج إلى ترقية تتم ترقيته.
شرح إدارة الأصول
بالنسبة إلى الأنشطة التجارية ، فإن إدارة الأصول هي فعل إدارة أصول المؤسسة بحيث يتم استخدامها بأكبر قدر ممكن من الفعالية من حيث التكلفة. تهتم إدارة الأصول بتتبع الأصول الرئيسية والمحافظة عليها وترقيتها لضمان استخدام كل ما تمتلكه الشركة في أفضل حالاتها. تتعقب الشركات التي تتمتع بممارسات جيدة لإدارة الأصول كل شيء بداية من الحمل وحتى عمر تشغيلها حتى مرحلة التخلص منها. تتفهم الشركة الموقع والاستخدام وحالة إصلاح الأصول حتى لا يكون هناك شيء عاطل.
كسر إدارة الأصول
إدارة الأصول هي طريقة لإضافة قيمة إلى مؤسسة ما عن طريق إدارة الأصول لتكون أكثر كفاءة وموثوقية أو أرخص. وهو يتيح للأعمال رؤية لمحة سريعة عن الأصول التي يملكها ، حيث توجد ، والتي هي في حالة أصيلة والتي هي أقدم وتحتاج إلى بعض العمل. تسمح هذه البيانات للشركات بالتخطيط لعمليات الشراء وجدول الصيانة وتحديد قيمة الأصول في ميزانيتها العمومية. مع وجود بيانات أفضل عن كيفية استخدام الأصول المادية ، يمكن لشركة تقييم مخرجات أصولها مقابل تكاليف الصيانة حتى تتفهم اللحظة المناسبة لاستبدال الأصول مقابل إصلاحها.
لماذا تحتاج الشركات إلى إدارة الأصول؟
تقدم ممارسات إدارة الأصول الجيدة فوائد عديدة ، بما في ذلك:
- تدفقات نقدية أكثر قابلية للتنبؤ ومستمرة بما أن الأصول يتم استخدامها بشكل ثابت ومثالي طوال فترة صلاحيتها.
- فهم حديث لقيمة الأصول في الميزانية العمومية.
- سجل دقيق للكمية حتى لا تقوم بتكرار شراء المعدات التي لديك بالفعل.
- صيانة الانضباط من خلال الصيانة الوقائية المخطط لها.
- قياس أداء الأصول مقابل الشركات الأخرى.
- تتبع حالة إهلاك كل أصل حتى تعرف ما يجب الإبلاغ عنه في الإقرار الضريبي.
كإستراتيجية ، فهي فعالة بشكل خاص في الأوقات العجاف عندما تحتاج الشركة إلى الاستفادة القصوى من أي موارد لديها.
برامج إدارة الأصول لشركتك
يمكن أن تكون إدارة الأصول أمرًا صعبًا إذا لم تكن منظمًا. وهذا هو السبب في أن العديد من الشركات تستخدم منصات تقنية متخصصة لوضع علامات على الأصول وتحليل أفضل للمخاطر المرتبطة بمخزون أصولها. حلول البرامج عريضة بقدر ما هي طويلة ، لذا تأكد من البحث عن الحل المناسب. كحد أدنى ، ستحتاج إلى برنامج يدعم مخزون خط الأساس الخاص بك في مواقع متعددة ، وتتبع عمليات الشراء وعمليات التخلص ، وإعداد التقارير لتحديد الأصول أثناء إعداد الضرائب. تتيح لك الحلول الشهيرة المستضافة على السحاب مثل Asset Panda تتبع المخزون من أي مكان على الأجهزة المحمولة التي يستخدمها فريقك بالفعل ، ويمكنك الوصول إلى الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. يعد مخزون EZ Office حلاً شاملاً آخر يدعم جميع مستويات الشراء ، مما يمنح الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم حل تتبع الأصول الذي تحتاج إليه.
