تمثل الميزانيات توقعات الإدارة حول الإيرادات والتكاليف المالية خلال فترة محاسبية. بشكل دوري ، ستقوم الإدارة بمقارنة التوقعات المدرجة في الميزانية بالنتائج الفعلية وتحليل الاختلافات. ويشار إلى هذا التحليل تحليل الميزانية. تحليل فروق الميزانية يسمح للإدارة بتقييم أداء الشركة وتحديد التوقعات المستقبلية.
أنواع اختلافات الميزانية
عادةً ما يتم تصنيف الاختلافات على أنها إما اختلافات في السعر أو تفاوتات في الكمية. فروق الأسعار تحدث لأن سعر الشراء أو سعر البيع لم يكن ما توقعته الإدارة. ال تباين سعر البيع يتم حسابه عن طريق إيجاد الفرق في سعر البيع الفعلي والمتوقع وضربه بعدد الوحدات المباعة. على سبيل المثال ، إذا باعت الشركة 100 أداة بتكلفة 90 دولارًا بدلاً من 80 دولارًا ، فسيكون الفرق 1000 دولار - فرق السعر 10 دولار مضروبًا في 100 أداة.
فروق الكمية تحدث عندما تكون هناك حاجة إلى كمية مختلفة من المواد أو العمالة أو النفقات العامة لتصنيع عنصر. على سبيل المثال ، تباين كفاءة العمل هو الفرق بين الساعات المدرجة في الميزانية اللازمة للتصنيع والساعات الفعلية اللازمة مضروبة في معدل العمالة. إذا استغرق المشروع 50 ساعة عمل بدلاً من 40 عامًا ، وكان العمال يكلفون الشركة 60 دولارًا في الساعة ، فإن الفرق هو 600 دولار - 10 ساعات إضافية مضروبة بتكلفة 60 دولارًا في الساعة.
تحليل فروق الميزانية
بعد فحص التباينات في كل جزء من الميزانية ، يقيّم المديرون مدى أهمية التباين. قد يكون للشركة سياسة تحقق من الفروق بنسبة 10٪ أو أقل من الرقم المدرج في الميزانية، فمثلا. تشير Inc.com إلى أنه من خلال البحث عن تباينات كبيرة فقط ، يمكن أن يكون للمديرين تأثير أكبر وعدم التعثر في التفاصيل الدقيقة.
عند التحقيق في الفروق ، سيتحدث المديرون مع المشرفين والموظفين في الإدارة المخالفة لمحاولة تحديد السبب الجذري. على سبيل المثال ، قد يحدث تباين في العمل إذا تغيرت مواصفات المنتج وتتطلب المزيد من ساعات العمل.
بمجرد أن يكتشف المدير سبب التباين ، سيحاول تحديد التباين بسبب مشكلات مؤقتة أو إذا كان يعكس تغييرًا دائمًا في سعر المنتج وتكلفته. إذا كان التغيير الدائم يعكس الظروف المتغيرة ، سيقوم المدير بتضمين المعلومات في تخطيط الميزانية للفترة المحاسبية التالية. Inc.com يلاحظ أنه من الأفضل مراجعة الميزانيات بشكل متكرر استنادًا إلى معلومات جديدة لتجنب الميزانيات التي لا تعكس الظروف الحالية.
