يتم استخدام الفواتير الشكلية والفواتير التجارية عندما تقوم الشركات ببيع وشحن البضائع على المستوى الدولي. وهي مستندات مماثلة تحتوي على الكثير من نفس المعلومات ، ولكنها تخدم أغراضًا مختلفة.
الفاتورة الأولية
تعتبر الفاتورة المبدئية أكثر أو أقل من سعر المبيعات. يتم إصداره من قبل البائع إلى المشتري عندما يفكر المشتري بشراء سلع من البائع. يحتوي على معلومات مفيدة حول البيع بما في ذلك وصف البضاعة والتكلفة وأي رسوم تنطبق وشروط البيع.
فاتورة تجارية
الفاتورة التجارية هي الفاتورة النهائية بعد شحن البضائع. هو اتفاق ملزم وشروط البيع. قد تختلف المعلومات الموجودة على الفاتورة التجارية عن تلك الموجودة في الفاتورة المبدئية. يتم إجراء أي تغييرات بين هاتين الفاتورتين بموجب اتفاق بين المشتري والبائع.
الاستخدام العملي
يتم استخدام فاتورة مبدئية في المفاوضات ويتم تسليمها إلى مشتر محتمل قبل تأكيد الطلب. ينظر المشتري إلى الأمر ويقبله أو يرفضه أو يتصل بالبائع للتفاوض. بمجرد الاتفاق على كل شيء ، يتم شحن الطلب مع الفاتورة التجارية. يتحمل البائع مسؤولية دفع المبلغ المستحق في هذه الفاتورة.
