لدى مصلحة الضرائب الأمريكية برنامجًا إعلاميًا يتطلب من الشركات تقديم إقرارات معينة من المعلومات. تمثل نماذج 1099 المختلفة جزءًا من هذا البرنامج. يطلب من الشركات إصدار 1099s لأنواع مختلفة من المدفوعات المقدمة للمقاولين المستقلين ومقدمي الخدمات المهنية وغيرهم من الأفراد والكيانات. تتطابق مصلحة الضرائب مع معلومات 1099 مع الطرف المعني للتأكد من أنه تم الإبلاغ عن الدفعات التي تم تلقيها بشكل صحيح كدخل. من المهم أن تمتثل الشركات الصغيرة لمتطلبات الإبلاغ 1099 ؛ تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية عقوبات صارمة على عدم الامتثال.
متطلبات تقديم التقارير
هناك العديد من النماذج 1099 المستخدمة للإبلاغ عن مجموعة متنوعة من المعاملات. ومع ذلك ، فإن أكثر 1099 شيوعًا للشركات الصغيرة هو نموذج 1099-MISC ، والذي يستخدم للإبلاغ عن مدفوعات الدخل المتنوعة لغير الموظفين (المتعاقدين). يرجع نموذج 1099 هذا إلى المقاول قبل 31 كانون الثاني وإلى مصلحة الضرائب الأمريكية قبل 28 فبراير من العام التالي. يجب أيضًا إرسال النسخ إلى الولايات عند اللزوم. يجب على الشركة أيضًا تقديم نموذج 1096 ، الذي يلخص معلومات نموذج MISC 1099. يتم إيداع النموذج 1096 و 1099 مع مصلحة الضرائب الأمريكية معًا كحزمة.
يجب تقديم 1099-MISC لكل شخص مدفوع ، على النحو التالي: P مدفوعات بقيمة 600 دولار أو أكثر للموظفين المتعاقدين أو المقاولين و / أو الاستشاريين المستقلين ، أو الأطباء ، أو شركات الأطباء أو غيرهم من مقدمي الخدمات الصحية أو الطبية ، الأسماك لإعادة بيعها وعائدات التأمين للمحاصيل. P مدفوعات بقيمة 10 دولارات أو أكثر عن الإتاوات وأرباح الأسهم البديلة والفائدة المعفاة من الضرائب. P دفع أي مبلغ للمحامين وأعضاء الطاقم في قوارب الصيد. P دفع أي مبلغ للأشخاص الخاضعين لقواعد اقتطاع احتياطية. - بيع 5،000 دولار أو أكثر من المنتجات الاستهلاكية لإعادة بيعها في أي مكان بخلاف مؤسسة البيع بالتجزئة الدائمة.
العقوبات على الايداع المتأخر
تخضع النماذج 1099 من MISC بعد تاريخ استحقاقها للعقوبات التالية: - بالنسبة للتصحيحات التي تتم في غضون 30 يومًا بعد تاريخ الإيداع ، تكون العقوبة 15 دولارًا لكل 1099 ، بحد أقصى سنوي قدره 25000 دولار للشركات الصغيرة. - بالنسبة للتصحيحات التي تمت في الفترة بين 1 أبريل و 1 أغسطس من السنة التقويمية التي تم فيها استحقاق 1099 ، كانت العقوبة 30 دولارًا لكل 1099 ، مع حد أقصى سنوي قدره 50.000 دولار للشركات الصغيرة. - بالنسبة للتصحيحات بعد 1 أغسطس من السنة ، فإن 1099 مستحقة ، فإن العقوبة هي 50 دولارًا لكل 1099 ، مع حد أقصى سنوي 100000 دولار للشركات الصغيرة.
موظف مقابل مقاول مستقل
غالباً ما يكون من الصعب على الشركات الصغيرة تحديد ما إذا كان العامل هو موظف أو مقاول مستقل. كقاعدة عامة وفقًا لمصلحة الضرائب ، "يعتبر العامل متعاقدًا مستقلاً إذا كان خاضعاً لتوجيه أو رقابة أخرى بغرض تحديد العمل المطلوب إنجازه ، ولكن ليس فيما يتعلق بالوسائل والأساليب التي يتم إنجاز العمل ".
غالبًا ما تتحدى مصلحة الضرائب الأمريكية تصنيف التوظيف. يتم استخدام العوامل الرئيسية العشرين المذكورة في الإجراء Revenue 85-18 من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد حالة العامل. إذا واجهت مصلحة الضرائب نجاحًا في تصنيف العمال ، فإن الشركة الصغيرة ستكون مسؤولة عن حجب الضرائب وستكون عرضة للغرامات والعقوبات لعدم امتثال الضرائب المستحقة ودفعها.
Empleees القانونية
يصنف بعض العمال تلقائياً كموظفين بموجب القانون. يجب على الشركة أولاً أن تحدد ما إذا كان العامل "موظفًا قانونيًا" أو "مقاولًا قانونيًا قانونيًا". اختبار العامل.
استنتاج
قد يؤدي عدم الالتزام بمتطلبات إعداد التقارير 1099 إلى عواقب وخيمة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة. إذا كان هناك أي شك حول قدرة الشركة على التعامل مع متطلبات الإبلاغ 1099 ، ينبغي الحصول على المساعدة المهنية الخارجية.
