قائمة تدقيق إدارة المباني

المحاسبة المالية 16 - الميزانية العمومية (يوليو 2024)

المحاسبة المالية 16 - الميزانية العمومية (يوليو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

تعد قائمة التحقق من إدارة المباني مورداً عظيماً لمشرف المبنى أو الصيانة أو مدير الممتلكات. يمكن مشاركة هذا النموذج الموحد مع الموظفين والعاملين التابعين لجهات خارجية لإثبات ما يجب القيام به لإدارة المبنى. بدون بناء الصيانة ، يمكن أن يتدهور المبنى - حتى لو كان جديدًا - ويقلل من المشاكل مثل تلف المياه وانتشار الآفات.

تحقق من التحكم في الغبار

جزء من صيانة المبنى هو ضمان جودة الهواء آمنة لشاغلي المبنى. يمكن للمشرفين على البناء أن يضمنوا أن الهواء الداخلي ليس غبارًا جدًا عن طريق التحقق من التنظيف الروتيني. على سبيل المثال ، يمكن تنظيف الموظفين استخدام الفراغات عالية الكفاءة وتغيير الحقائب عندما تكون ممتلئة. ويمكنهم أيضًا إجراء تنظيف مجدولة لفتحات التهوية بغض النظر عما إذا كانوا موجودين على الأرضيات أو الجدران أو السقوف. يجب أن تحتوي المداخل على حصائر غبار لكي يمسح الناس أقدامهم عندما يدخلون المبنى ويجب التخلص منه بانتظام. يمنع التحكم في الغبار العديد من الآثار على الشاغلين في الأماكن المغلقة ، مثل الحساسية ومشاكل الجهاز التنفسي.

تحقق من وجود تسربات

من المهم التحقق من تسرب المياه (والغازات أو تسرب الزيت). تسرب الماء يمكن أن يؤدي إلى تلف في الممتلكات ، وسبب محتمل للمشاكل البيئية مثل العفن والرطوبة. كما يمكن أن تتطلب القائمة المرجعية معاينة بصرية لجميع الغرف والمناطق الخارجية ذات الأنابيب المكشوفة للتحقق من عدم وجود تسرب. داخل الحمامات والمطابخ ، ابحث عن أدلة (مثل بقع الماء) من أحواض تسريب ، صنابير ، مراحيض وأنابيب. في بعض الحالات ، قد يقوم مشرفو المباني أيضًا بفحص تسرب المياه مما يتسبب في تلف الأرضيات والسقوف في المباني متعددة الطوابق.

تحقق من أنظمة HVAC

مصدر آخر لتكاليف إدارة المباني العالية يشمل نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء الذي لا يعمل بشكل صحيح. في المناخات الباردة ، قد يشمل بند نظام التدفئة والتهوية والتكييف (HVAC) في قائمة الفحص فحص معدات خاصة ، مثل الأفران والغلايات. في معظم المناخات ، يجب أن تتضمن قائمة الفحص فحص مكيفات الهواء ، السخانات ، مجاري الهواء ، فتحات التهوية ، الأنابيب وغيرها من المناطق ذات الصلة بالتكييف. قد تقترح القائمة المرجعية أيضًا فحص منظم الحرارة في الغرف في جميع أنحاء المبنى لضمان تسخين أو تبريد كل غرفة.

متنوع

تتضمن قائمة فحص إدارة المباني عمليات تفتيش مرئية للعديد من أنواع المشاكل المتنوعة التي قد يبحث عنها مفتش المنزل أيضًا. يجب أن يبحث المدير عن العناصر التي تحتاج إلى الإصلاح أو الاستبدال. قد تشمل المشاكل الأرضيات والجدران والأسقف والنوافذ والأجهزة المنزلية وأنظمة الصرف الصحي والسباكة والكهرباء ومعدات السلامة من الحرائق والمناطق الخارجية. وقد تتضمن قائمة الفحص أيضًا عمليات تفتيش في مجال الصحة والسلامة ، مثل فحص خزانات التخزين تحت الأرض ، والتحقق من وجود الأسبستوس والرصاص ، واختبار جودة مياه الشرب والتحقق من الآفات ومنع الآفات. تحتاج بعض المباني أيضًا إلى تخزين آمن للمواد الكيميائية الخطرة واللافتات الخاصة بها.