دفع أو جمع الودائع الضرر هو نشاط تجاري مشترك ، وخاصة إذا كنت في إدارة العقارات. تعتمد كيفية تصنيفها في ميزانيتك العمومية على عاملين: سواء كنت تدفع أو تتلقى الإيداع ، وما إذا كان سيتم سداده في غضون عام.
نصائح
-
إذا تمت إعادة مبلغ التأمين في غضون عام واحد ، فسوف يقوم مقدم الخدمة بتسجيله كأصل متداول ويقوم المستلم بتسجيله كالتزام حالي. بالنسبة للودائع طويلة الأجل ، قم بالإبلاغ عن الدفع كأصول طويلة الأجل ومسؤولية طويلة الأجل على التوالي.
الودائع كأصول
عندما تضع شركة ما وديعة تأمين - أي أنها تمنح شخصًا آخرًا أموالاً مقابل رسوم مستقبلية محتملة - يتم إدراج الإيداع كأصل في ميزانيتها العمومية.قد يتم إدخاله كشيء مثل "ودائع الضمان المدينة". لنفترض أن الشركة وضعت مبلغ تأمين بقيمة 1000 دولار عندما استأجرت قطعة من المعدات. على الرغم من أن هذه الأموال ليست في أيدي الشركة ، فإنها لا تزال تتوقع استرداد المال عندما تعيد المعدات. وبالتالي فإن الإيداع هو عنصر ذو قيمة اقتصادية مستقبلية للشركة ، وهو تعريف المحاسبة للأصل.
الودائع كمطلوبات
عندما تقوم شركة بتجميع وديعة ضمان من أحد العملاء ، يظهر المبلغ في ميزانيتها العمومية كخصم. قد تكون مدرجة على أنها "ودائع آمنة قابلة للاسترداد" أو شيء مماثل. تخيل أن الشركة جمعت وديعة تأمين بقيمة 1،000 دولار من عميل قام باستئجار المعدات. على الرغم من أن الشركة لديها الآن 1000 دولار إضافية في حسابها المصرفي ، إلا أنها لا تملك هذه الأموال بشكل كامل. من المرجح أن يتم إرجاع هذه الأموال إلى العميل في نهاية المطاف. لذلك تمثل الوديعة التزامًا ماليًا مستقبليًا ، وهو التعريف المحاسبي للالتزام.
يعتمد المحاسبة على فترة السداد
إذا تم سداد الوديعة في غضون عام ، فيجب تصنيفها كأصل متداول أو خصوم متداولة في الميزانية العمومية ، اعتمادًا على ما إذا كانت الشركة قد دفعتها أو جمعتها. إذا لم يتم سداد الوديعة لأكثر من عام ، فيجب تسجيلها كأصل طويل الأجل أو التزام طويل الأجل بناءً على نفس المعايير.
مقالات في وقت التجميع
عندما يحين وقت حصول الشركة على وديعة ضمان أو استردادها إلى عميل ، تكون محاسبة الميزانية العمومية بسيطة إلى حد ما. لنقل أن الإيداع المعني هو 1000 دولار. عندما تكون الوديعة أحد الأصول ، تقوم الشركة بجمع 1000 دولار وتضيفها إلى رصيدها النقدي ، ثم تمسح أصول إيداع 1000 دولار. تظل القيمة الإجمالية للأصول كما هي ، لذلك تبقى الميزانية العمومية متوازنة. عندما تكون الوديعة بمثابة التزام ، تحصل الشركة على مبلغ 1000 دولار نقدًا لتعيد العميل وتزيل مسؤولية الـ1000 دولار. انخفضت كل من الموجودات والمطلوبات بمقدار 1000 دولار ، لذلك لا تزال الورقة متوازنة.
الودائع غير المستردة
إذا كانت وديعة التأمين غير قابلة للاسترداد ، فإن الشركة لا تحملها على الميزانية العمومية على الإطلاق. الشركة التي تدفع هذا الإيداع سوف تسجلها ببساطة كمصاريف ، في حين أن الشركة التي تستلمها ستحجزها كإيرادات. وينطبق الشيء نفسه عندما يتم استرداد الودائع جزئيا فقط بسبب الأضرار أو لأسباب أخرى. الجزء غير المرتجع عبارة عن مصروف للطرف الذي وضع الإيداع والعائد للطرف الذي قام بجمعه.
