من حين لآخر ، في نهاية فترة المحاسبة قد تصادف حسابًا يعاني من عجز أو رصيد سلبي. معظم الحسابات لن تظهر عجزا ؛ بدلاً من ذلك ، سيتم إنشاء حساب جديد خلال فترة المحاسبة. على سبيل المثال ، إذا دفع العملاء أكثر مما هو مستحق على الحساب ، فسيتم تخصيص الأموال إلى حساب ، مثل الأرباح غير المكتسبة ، بدلاً من التسبب في عجز الحساب المستحق الدفع. ولكن إذا لم يكن لدى شركتك أموالاً في حوزتك وسحبت الحساب الجاري ، فإن الرصيد النقدي سيظهر عجزاً.
تحديد رصيد الحساب في العجز.
اختر تصنيفًا للحساب. هو إما أصل ، أو شيء ذات قيمة مملوكة للشركة ؛ التزام أو مبلغ مستحق من الشركة ؛ أو حقوق الملكية ، التي تمثل مصلحة المالك في الشركة.
أدخل بندًا في الميزانية العمومية للحساب عند حدوث عجز. ضع البند في الفئة المناسبة: إما الأصول أو الخصوم أو حقوق الملكية.
سجل رصيد الحساب في إما الخصم أو العمود الائتمان. تسجيل حسابات الأصول مع وجود عجز في عمود الائتمان ، وحسابات حقوق الملكية أو حقوق الملكية مع عجز في عمود الخصم.
إضافة جميع أرصدة الحسابات الإيجابية معًا ، وطرح أي عجز من الإجمالي.
