يعد تتبع ساعات عمل الموظفين جزءًا رئيسيًا من إدارة القوى العاملة في معظم الشركات - بدون سجل لساعات العمل ، من الصعب على إدارات الموارد البشرية والمحاسبة التحقق من المبلغ الذي يجب دفعه. يرتكب الموظفون أحيانًا أخطاءً وينسون تسجيل الوقت الذي يجب عليهم فيه ذلك. وهذا يتطلب الانضباط ، لكن يجب على أصحاب العمل الحرص على عدم انتهاك حقوق الموظف أثناء العملية التأديبية.
FLSA
قانون معايير العمل العادلة (FLSA) هو قانون اتحادي ينظم التعويضات للموظفين. يجب عليك أخذ FLSA في الاعتبار عندما تفكر في كيفية تأديب موظفيك. تتطلب FLSA أن تدفع لموظفيك كل الساعات التي يعملون فيها ، حتى إذا كانت الساعة لا تعكس بالضرورة تلك الساعات. هذا يعني أنه من مسؤوليتك كصاحب عمل أن تبقي علامات التبويب على ما يقوم به موظفوك. لا يمكنك افتراض أن الموظف لا يجب أن يتقاضى أجراً عن الساعات التي نسيها.
معرفة الانتهاك
وبصرف النظر عن FLSA ، فإن الشاغل الكبير المقبل الذي يجب أن يكون لديك كصاحب عمل هو ما إذا كان الموظف يعرف حتى أنه من المفترض أن يسجل ، أو ما هي الإجراءات التي يجب اتباعها. إذا لم تكن سياسة تسجيل الدخول الخاصة بك في دليل الموظف الرسمي الخاص بك ، خذ الوقت الكافي لصياغة ملحق. يجب أن تشير الإضافة إلى أن عدم الامتثال لساعات الإجراء سيتم التعامل معه بموجب الإجراءات التأديبية المعتادة الخاصة بك ، والتي في معظم الشركات تصل إلى إنهاء.
الانضباط التدريجي
في بعض الحالات ، تكون الإجراءات التي يتخذها الموظف شديدة بما يكفي لضمان الإنهاء الفوري ، مثل جلب السلاح إلى بيئة العمل دون تصريح بقصد الضرر. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يمكنك استخدام نظام الانضباط التدريجي ، حيث تزيد من شدة العقوبات الخاصة بك لكل انتهاك. الفشل في تسجيل الدخول هو مثال ممتاز عندما يكون الانضباط التقدمي مناسبًا.
إجراءات الانضباط
يمكن أن تختلف السياسات التأديبية التقدمية حسب الشركة. الخطوة الأولى في تأديب الموظف الذي نسي على مدار الساعة هو مقابلة الموظف ومراجعة السياسات والإجراءات الخاصة بتسجيل الوقت. اطلب من الموظف توقيع وتوقيع بيان يشير إلى أنه قد قرأ الإجراءات ، وأن يضع نسخة من البيان. في ملف الموظف. في الخطوة الأولى ، عادة ما تكون الخطوة التالية هي تقديم تحذير شفوي. في المخالفة الثانية ، قدم تحذيرًا مكتوبًا. غالبًا ما توفر الشركات ما يصل إلى ثلاثة تحذيرات مكتوبة قبل المضي قدمًا. عندما يتراكم موظفك أقصى عدد من التحذيرات المكتوبة لعدم الوصول إلى الساعة ، تبدأ نتيجة ، مثل الأرصدة المدفوعة. قم بتعليق الموظف في حالة حدوث انتهاك آخر. إذا كان الموظف لا يزال لا يعمل بشكل صحيح بعد ذلك ، فقم بإنهائه. معظم الموظفين الذين ينسون تسجيل الدخول لا يصلون إلى نقطة التعليق أو الإنهاء ، لكن سياستكم التأديبية يجب أن تعكس سلطتك لاستخدام هذه الإجراءات.
الاعتبارات
عندما تحاول فرض الانضباط ، فمن الضروري أن لا تلعب المفضلة. يجب عليك تطبيق السياسة بنفس الطريقة على كل موظف ، بغض النظر عن عناوين وظيفته أو تاريخه مع الشركة. يؤدي القيام بذلك إلى إرسال رسالة واضحة تفيد بأنك لن تتسامح مع عدم الامتثال ، وهو أمر ضروري لكي يأخذك الموظفون على محمل الجد. وعلاوة على ذلك ، فإن اتباع ما كتبته في كتابك إلى الرسالة هو السبيل الحقيقي الوحيد لمنع دعوى قضائية للممارسات غير العادلة.
