كيفية الحصول على رقم الفاكس

على الرغم من انتشار الإنترنت ، لا تزال الشركات والأفراد يعتمدون على أجهزة الفاكس لنقل الوثائق المكتوبة بخط اليد والموقعة وغير الإلكترونية من موقع إلى آخر. يمكن إرسال فاكس من أي مكان ، من خلال الإنترنت أو باستخدام جهاز فاكس تقليدي. للحصول على فاكس ، سوف تحتاج إلى رقم فاكس مخصص.

حدد نوع الفاكس المناسب لك

وبفضل عدد كبير من خدمات الفاكس عبر الإنترنت ، يقع استلام الفاكسات الآن في واحدة من ثلاث طرق أساسية: تلقي جهاز فاكس فعلي أو استلامه عبر الإنترنت أو تلقيه في بريد صوتي. إذا كنت تخطط لاستلام رسائل الفاكس من خلال البريد الصوتي الموجود لديك ، فإنك لا تحتاج إلى رقم فاكس منفصل لأن بريدك الصوتي سيكتشف تلقائيًا مكالمات الفاكس الواردة.

قرر ما إذا كان الفاكس عبر الإنترنت مناسبًا لك. يتميز الفاكس عبر الإنترنت بميزة واضحة على أجهزة الفاكس الفعلية: يمكنك استلام رسائل الفاكس الخاصة بك في أي وقت ومن أي مكان في العالم. بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من خدمات الفاكس عبر الإنترنت مساحة تخزين تسمح لك بالاحتفاظ بالفاكسات المستلمة بشكل مخزّن. على عكس جهاز الفاكس ، لا يمكنك بشكل عام إرسال فاكس من خدمة عبر الإنترنت دون تحويل مستند إلى صورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن في حاجة إلى إرسال رسائل الفاكس بشكل متكرر وتريد استلامها إلكترونياً ، فيرجى التقيد بالقسم الثاني للحصول على خطوات لاستلام رقم فاكس على الإنترنت.

قرر ما إذا كان جهاز الفاكس مناسبًا لك. يمكن أن يكون وجود جهاز فاكس فعلي في منزلك أو مكتبك مناسبًا تمامًا ، خاصةً إذا كنت ترسل فاكسًا بشكل متكرر. يمكن لجهاز الفاكس الفعلي الخاص بك طباعة الفاكسات الواردة بحيث يكون لديك نسخة مادية من ما تلقيته ، مما يجعلها مثالية لحفظ السجلات والمستندات الهامة. على خلاف الخدمة عبر الإنترنت ، على الرغم من ذلك ، قد تتطلب جهاز فاكس صيانة دورية وعبوات دورية من الحبر أو مسحوق الحبر. إذا كان لديك جهاز فاكس فعلاً وتحتاج إلى خط فاكس جديد ، فيرجى التقديم على القسم الثالث لمعرفة الخطوات اللازمة لاستلام رقم الفاكس لجهاز الفاكس الفعلي الخاص بك.

خدمات الفاكس عبر الإنترنت

حدد نوع خدمة الفاكس عبر الإنترنت المناسبة لك. أصبح الآن استلام الفاكس عبر الإنترنت أسهل من أي وقت مضى ، مع مجموعة واسعة من خدمات الفاكس عبر الإنترنت تتنافس على الأعمال. في حين أن العديد من الخدمات تفرض مبلغاً صغيراً على الاحتفاظ برقم فاكس لفترة من الوقت ، فإن العديد من الخدمات عند الطلب تسمح بالاستخدام المجاني لعدد وإيصالات الفاكس غير المحدودة. إذا كنت لا تريد سوى تلقي بعض رسائل الفاكس خلال فترة قصيرة من الوقت ، فيجب أن تكون خدمة الفاكس المجانية جيدة ، على الرغم من أن رقم الفاكس الجديد قد يكون في رمز منطقة مختلف عن هاتفك الصوتي. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بخط فاكس عبر الإنترنت محترفة وطويلة الأجل مع رقم محلي ، فيمكنك متابعة الخدمة المدفوعة لضمان الثبات.

الحصول على رقم فاكس مجاني. إذا قررت التسجيل للحصول على رقم فاكس مجاني ، تتوفر هذه الخدمة من مجموعة متنوعة من مقدمي الخدمة مثل FaxDigits.com. للتسجيل للحصول على حساب مجاني ، فقط قم بزيارة www.FaxDigits.com وانقر فوق "الاشتراك للحصول على خدمة مجانية". بعد الانتهاء من بعض المعلومات الأساسية مثل اسمك وعنوانك ، سترسل الخدمة رقمك المجاني الجديد مباشرة إلى صندوق بريدك الإلكتروني.

الحصول على رقم الفاكس المدفوع. بالنسبة للحلول طويلة المدى ، تعد خدمات الفاكس عبر الإنترنت المدفوعة مثل eFax شائعة ومستقرة. للحصول على رقم مدفوع ، قم بزيارة www.EFax.com ، انقر فوق "رقم الفاكس" ، أدخل الرمز البريدي الخاص بك وانقر فوق "اذهب". إذا كنت في منطقة حضرية كبيرة ، سيطلب منك موقع الويب تحديد رمز منطقتك ؛ وإلا ، ستتم مطالبتك ببعض معلومات التعريف الأساسية. بعد الانتهاء من هذه المعلومات (وبالطبع ، تقديم رقم بطاقة الائتمان الخاصة بالفاتورة) ، سيقوم النظام بتوصيل رقم الفاكس المحلي الجديد إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك.

لأجهزة الفاكس المادية

لإرسال الفاكسات واستقبالها ، يجب توصيل جهاز الفاكس الخاص بك بشبكة الهاتف العامة التبديلية (PSTN). للحصول على هذا الاتصال ورقم الفاكس الخاص بك ، سوف تحتاج إلى تثبيت خط من قبل مزود خدمة الهاتف المحلي الخاص بك.

اتصل بشركة الهاتف. شركات الهاتف المحلية المختلفة لديها طرق مختلفة للاتصال بهم. في العديد من الأماكن ، يمكن الوصول إلى الشركة بسرعة وسهولة عن طريق الاتصال الهاتفي "6-1-1" من الهاتف الثابت الخاص بك. شركات أخرى ، مثل EMBARQ و VoIP توفر Vonage ، تتطلب الاتصال برقم مجاني من أجل الوصول إلى مكتب أعمالهم. إذا كان الاتصال بالرقم 611 من هاتفك لا يوصلك بمكتب أعمال شركة الهاتف المحلية ، فيمكنك العثور على الرقم في دفتر الهاتف المحلي الخاص بك.

طلب خدمة جديدة. عندما تصل إلى ممثل لدى شركة الهاتف المحلية ، ستحتاج إلى طلب خط هاتف جديد لجهاز الفاكس الخاص بك. إذا كان حسابك مع مزود الهاتف هو حساب تجاري ، فقد يُطلب منك تقديم بعض معلومات الحساب للتحقق من أنك مخول بتقديم طلبات نيابة عن شركتك. إذا كنت تقوم بتركيب خط فاكس في منزلك ، فقد يُطلب منك بعض أسئلة التحقق الشخصية للتأكد من أنك في الواقع أنت. في حين أن هذه العملية قد تبدو محبطة ، تذكر أن هؤلاء الممثلين في مركز اتصال ، وأحيانًا على بعد مئات الأميال ، ولا يمكنهم رؤيتك أو معرفة هويتك.

طلب خدمة فاكس فقط. بمجرد أن يتحقق ممثل شركة الهاتف من هويتك ، قد تحاول التوصية بميزات إضافية لخطك الجديد. يوجد العديد من ممثلي شركات الهاتف في حصة المبيعات وسيحاولون بشكل متكرر "إزاحة" الخدمات على خط الفاكس الجديد. نظرًا لأن معظم هذه الخدمات غير معترف بها من قِبل جهاز الفاكس الخاص بك ، ويمكن في الواقع مقاطعة جهاز إرسال الفاكس ، فتأكد من أن الممثل يعرف أنك ستستخدم الخط لجهاز الفاكس ولا تحتاج إلى أي خدمات إضافية.

استلام رقم الفاكس الخاص بك. بمجرد أن يأخذ الممثل طلبك ، ستزودك برقم الفاكس الجديد الذي يمكنك إضافته بعد ذلك إلى بطاقات العمل أو المواد التسويقية أو غيرها من الوثائق. بما أن شركة الهاتف يجب أن تقوم فعليًا بتوصيل الخط ، فقد يستغرق الأمر بضعة أيام قبل أن يتم تنشيط الخدمة بالكامل وجاهزة للاستخدام.

نصائح

• إن استلام الفاكسات على جهاز فاكس فعلي له مزايا وعيوب عند مقارنته باستقبال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. أثناء توصيل جهاز فاكس فعلي بشبكة الهاتف يضمن أنك ستتلقى رسائل الفاكس عبر خط فاكس ثابت وطويل الأجل ويمكنه إرسال رسائل الفاكس عبر نفس الخط ، كما يعني أيضًا أنه لا يمكنك استرداد رسائل الفاكس عبر الإنترنت إذا ، على سبيل المثال ، أنت بعيدًا عن منزلك أو مكتبك. قد تسمح لك خدمة الفاكس عبر الإنترنت بالاحتفاظ بالفاكسات المستلمة بدقة دون القلق من النسخ المادية. قبل الاشتراك في خدمة فاكس ، يجب عليك تقييم خيار الفاكس المناسب لك. حتى أن بعض الناس يختارون أن يكون لديهم جهاز فاكس فعلي وخدمة عبر الإنترنت.