يمكنك الحصول على خط فاكس مزدحم بحيث تصل المعلومات والوثائق المهمة إلى الأشخاص الذين تحاول إرسالهم إليهم. إن جهاز الفاكس الذي يستقبل وإرسال الفاكسات بشكل منتظم أو تم تركه في مأزق قد يرسل إلى المتصلين إشارة مشغولة. يصبح صوت الإشارة المزدحمة محبطًا بعد قيامك بعدة محاولات للحصول على جهاز الفاكس للإجابة. يمكن أن تحقق دقائق قليلة من التحقيق عبر خط فاكس مزدحم وتوفر ساعات من الإحباط.
قم بإجراء ثلاث محاولات على الأقل بفواصل مدتها خمس دقائق قبل استرداد رقم الهاتف الصوتي للموقع الذي تحاول إرسال الفاكس إليه. ابحث عبر الإنترنت أو في دليل الهاتف للشركة أو الموقع إذا كان لديك رقم الفاكس فقط.
اتصل برقم الهاتف الخاص بالشركة أو الموقع باستخدام هاتف منفصل عن جهاز الفاكس الخاص بك. اشرح الصعوبة التي تواجهك إلى الموظف واطلب منه التحقق من جهاز الفاكس أثناء تعليقه على الخط. قم بإعداد المستندات في جهاز الفاكس أثناء الانتظار على الخط.
اطلب من الموظف أن يقوم بمحاولة أخرى لإرسال الفاكس بمجرد عودته إلى الخط. إذا قال نعم ، اطلب منه البقاء على الخط أثناء قيامك بالمحاولة. اكتشف ما إذا كان لدى الشركة خط فاكس ثاني إذا شرح أن الجهاز الأول يواجه مشكلة.
حاول إرسال الفاكس إلى رقم الفاكس الأصلي أو الجديد عندما يكون لديك موظف على الهاتف. معرفة ما إذا كان لديه أي اقتراحات أخرى حول كيفية الحصول على خط الفاكس المزدحم إذا فشلت هذه المحاولة.
انتظر أو برنامج جهاز الفاكس الخاص بك حتى يتم إرسال الفاكس في وقت متأخر من الليل أو في الصباح الباكر عندما سيتم إغلاق المنشأة أو الأعمال ستكون بطيئة. تستطيع بعض أجهزة الفاكس إجراء عدة محاولات تلقائية للوصول إلى خط مشغول حتى يتم إرسال المستندات. هذه هي الطريقة الوحيدة في بعض الأحيان للوصول من خلال خط الفاكس قصفت.
نصائح
-
تقوم العديد من أجهزة الفاكس بتخزين رسائل الفاكس المستلمة في ذاكرتها بمجرد نفاد الورق. عند ملء ذاكرة الفاكس المحدودة ، يتعذر على الجهاز تلقي معلومات جديدة. سيؤدي تحميل الجهاز مع الورق إلى السماح له بطباعة رسائل الفاكس من الذاكرة وتلقي رسائل الفاكس الجديدة.
