غالبًا ما يتم استخدام المصطلحين "محاسب" و "كاتب الحسابات" بشكل تبادلي في النشاط التجاري. يمكن أن تكون مهام كاتب الحسابات والكاتب المحاسبي مختلفة جدًا من شركة إلى أخرى. ومع ذلك ، غالباً ما يشير كاتب الحسابات إلى مقاول مستقل يحتفظ بالكتب للعديد من الشركات ، في حين أن كاتب الحسابات يعمل فقط في شركة واحدة.
المصطلح
لا يوجد تعريف واحد "محاسب" أو "كاتب حسابات". ويشير كلا المصطلحين إلى شخص لديه مهارات مالية ويقوم بتسجيل المعاملات الخاصة بالأعمال التجارية ويعد التقارير المالية التي تلخص تلك المعاملات. من الناحية العملية ، غالباً ما يكون صاحب الحسابات هو المزود الخارجي الذي يوفر الخدمات لبعض الوقت للشركات الصغيرة. غالباً ما يكون الموظف المحاسبي مركزًا بدوام كامل داخل شركة أكبر. يمكن كتبة المحاسبة القيام بكل عمل كتاب لشركة أو تتخصص في مجال معين واحد.
واجبات محاسب
وكاتب الكتب الذي يعمل في شركة صغيرة غالبًا ما يقدم تقاريره مباشرة إلى صاحب العمل. غالبًا ما يفعل كل شيء بدءًا من تقارير المعاملات اليومية وصولًا إلى إعداد القوائم المالية في نهاية كل شهر. يقوم أحد أصحاب الحسابات بإعداد الفواتير للشركة ويقوم في الغالب بمعالجة إيصالات الدفع ويصدر بيانات الحساب غير المسددة. للتأكد من تسجيل جميع المعاملات التي تظهر في كشف الحساب المصرفي ، يقوم مسؤول الحسابات بتسوية القيم الموجودة في كشف الحساب البنكي مع تلك المسجلة في النظام المحاسبي.
واجبات كاتب المحاسبة
غالبا ما يعمل كاتب المحاسبة تحت إشراف محاسب رئيسي ويعمل مباشرة للشركة في قدرة الموظف. يركز الكاتب على التقارير اليومية عن المعاملات ، مثل المحاسبة عن النفقات ، والمصروفات النثرية والمقبوضات النقدية. كما يقوم كاتب الحسابات بمراقبة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض لتنبيه المحاسب عند تسديد الفواتير ومتى يتم متابعة تحصيلها على العملاء. على الرغم من أن كاتب الحسابات غالباً ما ينتج رصيداً تجريبياً في نهاية كل شهر ، فإنه عادة ما يكون المحاسب الذي يعد البيانات المالية التي سيتم توزيعها خارجياً.
عملية المحاسبة في نهاية السنة
في نهاية السنة المالية للشركة ، هناك العديد من المهام المحاسبية المحددة التي لا تحدث في أوقات أخرى من السنة. قد تقع المسؤولية عن هذه المهام على موظف الحسابات / كاتب الحسابات أو المحاسب الرئيسي ، اعتمادًا على الهيكل التنظيمي للشركة. تتضمن مهام نهاية السنة إنشاء معاملات تراكمية لحساب النفقات التي تنتمي إلى السنة الحالية ولكن لم يتم تحرير فواتير بها حتى الآن. إذا تم تأسيس الشركة ، فيجب احتساب التزامات ضريبة الدخل وتسجيلها في الكتب. أيضا ، فإن نتائج أي جرد سنوي تعدل المخزون وتكلفة الأرصدة المباعة البضائع. سيتم تقديم البيانات المالية النهائية إلى مالكي الشركة ومستثمريها ويمكن توزيعها على المستخدمين الخارجيين ، مثل البنوك والدائنين الآخرين.
