أي سنة مالية معينة ، سيختبر نشاطك التجاري الحاجة إلى شطب جزء من حسابات عملائه على أنه غير قابل للتحصيل. يمكن أن يساعد الاستحقاق الشهري للخسارة المتوقعة في تقليل تأثير عمليات الشطب على بياناتك المالية في نهاية العام. هناك طريقتان مقبولتان لحساب الديون المشكوك فيها.
ديون مشكوك فيها على أساس المبيعات
يمكن حساب الديون المشكوك فيها كنسبة مئوية من صافي مبيعات الائتمان الخاصة بك للشهر المحدد. تتفق هذه الطريقة مع مبدأ المطابقة في أنه يتم تحميل الديون المشكوك في تحصيلها في نفس الفترة مع المبيعات المرتبطة بالخسارة المتوقعة. إن النسبة التي ستقوم الشركة بشطبها هي تقدير يستند إلى مجموعات شركتك التاريخية من مستحقاتها ويخضع لتقدير فريق الإدارة المالية ، ومع ذلك فإن النسب المئوية الشائعة تتراوح من 0٪ إلى 4٪.
الديون المشكوك فيها على أساس المستحقات
إن تقدير مصاريف الديون المشكوك فيها لشهر معين بناءً على رصيد المستحقات هو أيضًا طريقة مقبولة للحساب. تأخذ هذه الطريقة في الحسبان الرصيد القائم بالفعل في مخصص حساب الديون المشكوك في تحصيلها. النسبة المئوية المستخدمة في هذه الطريقة هي مرة أخرى تقدير تقديري.
الكتابة خارج حسابات المدينين
عندما تنص على احتمال عدم تمكن بعض عملائك من الدفع مقابل المنتجات أو الخدمات التي قدمتها ، فإن شطب هذه الخسائر لن يؤثر على صافي أرباحك. سيتم تسجيل الخسارة كخصم على مخصص الديون المشكوك في تحصيلها والائتمان الخاص برصيدك المستحق. من حين لآخر سوف تقوم باسترداد الحسابات المستحقة القبض. عندما يحدث هذا التعديل الضروري هو الخصم على الحسابات المستحقة القبض وائتمان مخصص الديون المشكوك في تحصيلها. الآن يمكن تسجيل الدفع كما هو معتاد.
فوائد
فوائد طريقة البدل للمحاسبة على الديون المشكوك فيها بسيطة. سيؤدي تعويض خسائرك المقدّرة كل شهر إلى تعويض أرباح الشهر المتأثر بالخسارة. إذا لم تُسجل هذه الخسائر على أساس شهري ، فمن المحتمل أن يحقق بيان الدخل الخاص بك نجاحًا كبيرًا في نهاية السنة المالية. سيكون لذلك تأثير سلبي على بياناتك المالية وقد يؤثر على قدرة شركتك على الحصول على الائتمان وجذب المستثمرين.
أمثلة
افترض أن شركتك لديها مبيعات ائتمانية صافية لشهر يونيو بمبلغ 50000 دولار. أنت تقدر أن ديونك المشكوك فيها ستكون 2 oercent. احتساب الديون المشكوك في تحصيلها كنسبة مئوية من المبيعات ، يمكنك إجراء التسوية كخصم من الديون المشكوك في تحصيلها بمبلغ 1000 دولار ، وائتمان مخصص للديون المشكوك في تحصيلها بقيمة 1000 دولار.
وبدلاً من ذلك ، نفترض في نهاية شهر يونيو أن مجموع مستحقاتك هو 100000 دولار. إذا قمت بتقدير دينك المشكوك في تحصيله بنسبة 1٪ من هذا المجموع وكان مخصص الديون المشكوك في تحصيلها هو رصيد قدره 500 دولار ، فستقوم بتحصيل مصاريف الديون المشكوك في تحصيلها والاعتماد على مخصص المصروفات المتعثرة بمبلغ 500 دولار لتحقيق إجمالي المبلغ المشكوك فيه الدين إلى 1000 $ المطلوب ، أو 1 في المئة من المستحقات.
