نوعان رئيسيان من الهياكل التنظيمية هي هرمية ومستوية. تُعرف المنظمات الهرمية أيضًا باسم "المنظمات الطويلة" وتتميز بعدد كبير من طبقات الإدارة. ومن ناحية أخرى ، تميل المؤسسات المسطحة إلى أن يكون لديها مستويات أقل من المشرفين بين الإدارة العليا والموظفين الذين يقومون بالمهام اليومية.
حساب عدد الطبقات في المنظمة. تحديد عدد المستويات الموجودة بين أعلى الشركات ، وعادة ما يكون المدير التنفيذي أو الرئيس ، ومعظم الموظفين المبتدئين ، الذين لديهم رؤساء فقط ولكن لا يوجد أي شخص تحت إشرافهم المباشر. ومع ذلك ، ادرك أنه من الممكن أن تكون بعض المناطق في المؤسسة ذات طبقات أكثر من المناطق الأخرى. في حين أن المبيعات لديها ست طبقات ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون للمحاسبة أربعة فقط. دراسة مختلف الإدارات والمناطق للحصول على فكرة أفضل عن عدد الطبقات في أجزاء مختلفة من المنظمة.
مسح المنظمات المماثلة. يعتمد عدد الطبقات في مؤسسة بشكل كبير على الصناعة بالإضافة إلى الحجم. خذ بعين الاعتبار منظمة طويلة أو هرمية إذا كان لديها طبقات أكثر بكثير من الشركات التي هي في نفس النوع من الأعمال وتكون ذات حجم مماثل. فكلما كانت الشركة أكبر وأكثر تخصصًا ، فإنها تؤدي المهام التي تحتاجها أكثر. البحث عن الشركات ذات حجم مماثل ومجال التخصص لمقارنة دقيقة.
قارن بين عدد الطبقات في مؤسستك المستهدفة وبين عدد الشركات المماثلة الأخرى في عينتك. قارن ، حيثما أمكن ، نفس الإدارات في عينتك وعملتك المستهدفة. حدد عدد طبقات قسم المبيعات في المتوسط ، على سبيل المثال ، في شركات أخرى مماثلة مقارنة بالشركة المستهدفة. إذا كان لدى شركتك عمومًا طبقات أكثر من متوسط الشركات المماثلة في عينتك ، فأنت تتعامل مع بنية تنظيمية طويلة. إذا كان لديها أقل ، فهي منظمة مسطحة.
نفهم أن المنظمات المسطحة تميل إلى أن تكون أكثر فطنة ، فإنها تعزز روح الفريق والموظفين يميلون إلى أن يكونوا أكثر تحفيزًا. في المؤسسات الطويلة ، يمكن للإدارة التحكم في تدفق العمل والمال والجودة بشكل أفضل.
