دمج البيانات هو مصطلح يستخدم لتعريف عملية تلخيص كميات كبيرة من المعلومات ، عادة في شكل جداول بيانات ، في ورقة عمل واحدة كبيرة تعكس جميع البيانات المعنية. يتم عادةً دمج البيانات بواسطة جهاز كمبيوتر ، وهو النموذج الأكثر شيوعًا مع Microsoft Excel ، والذي يحتوي على أداة تلقائية تستخدم في دمج البيانات.
توحيد البيانات
توحيد البيانات هي عملية تأخذ خلايا مختلفة من البيانات عبر جدول بيانات كامل وتقوم بتجميعها في ورقة أخرى. هذا هو نظام آلي يحفظ وقت المستخدم من الاضطرار إلى تسجيل كل خلية بيانات من نقاط مرجعية مختلفة وإدخالها يدويًا في الأماكن المرغوبة على الورقة الجديدة ، مما يجعل إعادة ترتيب وتنسيق وتنظيم كبير كبير كميات المعلومات في فترة زمنية قصيرة.
مايكروسوفت اكسل
يوفر Microsoft Excel أداة تسمح للمستخدمين بدمج البيانات بين أوراق العمل المختلفة لتشكيل ملخص أكبر وأكثر تنظيماً لكل أوراقك. كما تسمح أداة دمج بيانات Microsoft Excel للمستخدمين بدمج البيانات من أكثر من ملف Excel واحد ، مما يسمح للمستخدم بتلخيص أوراق البيانات في جدول بيانات واحد سهل القراءة.
متطلبات دمج البيانات
لكي تقوم برامج الكمبيوتر المختلفة بدمج البيانات من أوراق العمل والملفات المتعددة ، يجب أن يستوفي كل ملف وورقة عمل متطلبات معينة. تحتاج كل ورقة عمل إلى مشاركة نفس نطاق المعلومات في كلا المحورين. سيسمح هذا للبرنامج بحساب كيفية توافق كل خلية بيانات مع البيانات الموجودة في الصفحات وأوراق العمل الأخرى. بمجرد تخصيص النطاقات لتتناسب مع أوراق العمل المختلفة ، سيقوم البرنامج بإنشاء ورقة عمل جديدة تلخص كل البيانات.
من يستخدم توحيد البيانات؟
يمكن أن تستخدم العديد من المهن المختلفة توحيد البيانات لتحسين تنظيم عملها وجعلها أكثر كفاءة. يمكن للمدرسين استخدام دمج البيانات لتلخيص جميع درجاتهم الدراسية لمشاريع مختلفة في ملخص واحد قوي للمهمة ، والمواضيع والاختبارات لمعرفة أين تكافح الفئات أكثر. يمكن للأطباء استخدام توحيد البيانات لتتبع المرضى والمخدرات إلى جانب العلاجات المختلفة. يمكن للبائعين استخدام دمج البيانات لتتبع المتاجر التي تبيع المنتجات ومقدار الربح الذي يتم تحويله.
دفع لتوحيد البيانات
تقدم العديد من الشركات المختلفة برامج وخدمات دمج البيانات. عادةً لا تكون هذه الخدمات مؤتمتة ولكن يمكن تنفيذها من خلال أوراق عمل متعددة تعمل في أكثر من برنامج أو تنسيق. وفي معظم الأحيان ، تتضمن هذه الخدمات شخصًا آخر يجلس ويحلل بياناتك يدويًا ويلخصها عندما لا تلبي الأوراق متطلبات الكمبيوتر لدمج المعلومات.
