مقترحات الأعمال هي مستندات توضح أي بحث أو أفكار تنطبق على موضوع محدد محل البحث. على سبيل المثال ، سيتضمن اقتراح العمل الذي يناقش منتجًا جديدًا الميزانية المطلوبة لإطلاق المنتج ، وقائمة بالأشخاص الذين سيكونون مسؤولين عن تطوير المنتج وخطة تشرح كيفية إطلاق المنتج. كل هذه المعلومات مفيدة للغاية عند اتخاذ قرار تنفيذي.
اتجاهات جديدة
غالبا ما يتم إنشاء مقترحات الأعمال من قبل اللاعبين الرئيسيين في العمل. في حين قد يتم إنشاء اقتراح واحد في شركة أصغر ، يتم كتابة العديد من المقترحات في الشركات الكبرى. يمكن كتابة كل اقتراح من قبل المديرين التنفيذيين أو المديرين المختلفين للحصول على مجموعة من الأفكار والمنظورات الجديدة. يتم كتابة مقترحات الأعمال لتقديم أفكار أو مقاربات لنظام أو مشروع ربما لم يتم تطويره من قبل التنفيذيين في الشركة.
ميزانية المشروع
من خلال تحديد المشروع أو الفكرة بأكملها في الاقتراح ، يمكن إنشاء ميزانية ، بحيث يمكن للمديرين التنفيذيين معرفة التكلفة اللازمة لتخطيطها ، وإنشائها ، وتطويرها وتنفيذها. على سبيل المثال ، قد ترغب الشركة في إنشاء منتج جديد باستخدام مواد جديدة. يجب أن يوجز الاقتراح المقدار الذي ستكلفه المواد الجديدة ، وكم سيكلف تطوير المنتج ومقدار المنتج المطلوب بيعه لتغطية تكاليف الإنتاج وتحقيق الربح. يجب أن تكون الميزانية الإجمالية محددة ، وبالتالي فإن الشركة لا تواجه أي تكاليف أو رسوم مفاجئة على الطريق.
تحديد المشاكل
من المزايا الأخرى لإنشاء تقرير اقتراح الأعمال هو الحصول على نظرة عامة كبيرة على العملية بأكملها. للمتابعة على المثال الأخير ، قد يعرض مقترح المنتج اكتمال ميزانية كاملة وتحديد اللاعبين الرئيسيين لاستكمال المنتج ، ولكن لم يتم النظر في أي استراتيجيات تسويقية. سوف يقرأ التنفيذيون المقترحات ويضعون أي أقسام لم يتم إكمالها ويحتاجون إلى مزيد من الاهتمام حتى يمكن النظر في الاقتراح بشكل كامل.
فوائد المشروع
في نهاية كل مقترح ، يتضمن الكاتب قائمة بالنتائج الإيجابية التي ستجربها الشركة أو تكسبها إذا تم قبول الاقتراح وتنفيذه. على الرغم من أن التوقعات أو فوائد المنتج غالباً ما تكون مجرد توقعات متفائلة تحقق من خلال حساب أسعار المبيعات واتجاهات المنتجات ورسوم الإنتاج ، فإنها غالباً ما يتم حسابها لتعكس نتائج واقعية.
