إذا كان موظفك عاطلاً مؤقتاً عن العمل بعجز قصير الأجل ، فيمكنك التعامل مع أي راتب مرض يتلقىه مثل الأجور العادية. أنت تبلغ عن الراتب المرضي في المربع 1 مع تعويضه الآخر. كما يظهر في المربع 3 إذا كنت تحتجز ضريبة الدخل المفروضة عليه و Box 5 للضمان الاجتماعي و Medicare. بدلاً من ذلك ، يمكنك إخراج W-2 ثانيًا لتغطية الأجر المرضي.
فصل W-2
إذا كنت تستخدم جهاز W-2 منفصل مقابل أجر مرضي أو عجز ، فأبلغت عن ذلك كما تفعل مع الأجور العادية. ويبين الإطار 1 مقدار الأجر المرضي الذي يجب على الموظف أن يدرجه في الدخل. يبلغ المربع 2 عن أي ضرائب فيديرالية تم حجبها. يبين المربعان 3 و 4 المبلغ الخاضع لضريبة الضمان الاجتماعي والضريبة المستقطعة ؛ تفعل الصناديق 5 و 6 نفس الشيء بالنسبة لبرنامج Medicare.
شيك التأمين
إذا كانت الدفعات تأتي من طرف ثالث مثل شركة تأمين ، ويدفع الموظف مقابل هذه السياسة - حتى لو تم شراؤها من خلال خطتك الصحية - فإن أيا من بدل العجز هو دخل خاضع للضريبة. إذا كنت تدفع 100 بالمائة من السياسة ، فإن 100 بالمائة من الفوائد تخضع للضريبة ؛ إذا كانت شركتك تدفع 40 في المائة ، فإن 40 في المائة من الفوائد تخضع للضريبة. الإبلاغ عن مدفوعات العجز غير الخاضع للضريبة في المربع 12 من W-2 ، باستخدام الكود J.
المدفوعات الأخرى
أي مدفوعات لتغطية النفقات الطبية المتعلقة بالمرض أو العجز لا تخضع للضريبة ، ولا تذهب في W-2. أنت أيضًا لا تُبلغ عن الفوائد التي لا تتعلق بالموظف بعيدًا عن العمل. أسبوعان من الأجر المرضي خاضع للضريبة ، لكن المبلغ المسقط لفقدان ساقه ليس كذلك. مدفوعات تعويضات العمال غير خاضعة للضريبة ولا تظهر في W-2.
