تعد لجان جمع الأموال الفعالة حيوية لحياة المؤسسات ورفاهتها المالية. وتتنوع اللجان من مجلس الإدارة إلى فرق مخصصة أو دائمة مدرجة للمساعدة في زيادة الوعي والأموال. تتنوع وظائف هذه المجموعات ولكنها تركز على المعلومات ، وبناء العلاقات وجمع الأموال لتلبية الاحتياجات الخاصة أو المستمرة للمنظمة المحددة.
الدلالة
تم تأسيس العديد من المنظمات لتعزيز الرياضة والتعليم والدين والفنون البصرية والأداء والسياسة والصحة والوعي الاجتماعي ، والعديد من الأسباب الأخرى. تعتبر عملية جمع الأموال عنصرا قيما في العمل المستمر لهذه المجموعات. تضمن لجنة نشطة ومثمرة ومخصصة لمشروع ناجح. قم بدعوة أعضاء المجتمع الذين لديهم اهتمام كبير بالمنظمة ليكونوا جزءًا من جهودك لجمع التبرعات. على سبيل المثال ، قد تنظر أوركسترا إلى مبيعات التذاكر ، وتجد من يحضر معظم الحفلات الموسيقية ، ثم تدعوهم إلى حدث ترفيهي ، معلوماتي حول الموسيقى. الحصول على مساعدة أعضاء مجلس الإدارة لتجنيد أعضاء جدد في لجنة جمع الأموال. إن الاهتمام بالمؤسسة هو عنصر أساسي لنجاح حملة جمع التبرعات.
وظيفة
تشغل لجان المجالس وجمع التبرعات العديد من الأدوار المهمة في المنظمة. تحدد المجالس الميزانيات وشروط التوظيف وبيانات المهمة والغرض والأهداف والمزيد. جنبا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي أو الرئيس ، والمجالس واللجان هي "وجوه" المنظمة في المجتمع.
إن وجود علاقة إيجابية مع وسائل الإعلام والأشخاص ذوي النفوذ في المجتمع أمر مهم بالنسبة إلى لجنة جمع الأموال.
اطرح أسئلة صعبة حول خططك - يجب أن تسبق دراسة الجدوى أي مشروع لجمع التبرعات. معرفة من الذي سيدعم المشروع ومقدار ما يمكن أن تطلبه وتستقبله بشكل واقعي.
إن تطوير خطة إستراتيجية مع تواريخ البدء والانتهاء ، والحصول على المعلومات إلى المجتمع هي وظائف مهمة للمجلس واللجنة.
الاعتبارات
يواجه فريق العمل تحدي التنافس مع المنظمات الأخرى من أجل الدولارات الخيرية المحلية ، ويجب أن يقوم بجدولة جهود جمع الأموال التي تجذب اهتمام وقلوب وأموال المجتمع. يجب أن يكون أعضاء لجنتكم على دراية بالمنظمة ومشروعاتها ، حتى يتمكنوا من إخبار المتبرعين المحتملين عن سبب منحك المال بدلاً من منظمة أخرى جديرة بالاهتمام.
كتابة المنح هي ذراع لجمع التبرعات. توظف العديد من المنظمات كاتب منحة ، لكن الكثير منها لا يمكن ويجب أن يعتمد على قدرات مجلس الإدارة واللجنة على تقديم مقترحات المنح. يعبر المقترح عن غرض المنظمة ورسالتها وخططها واحتياجاتها المالية. اتبع دائمًا إرشادات اقتراح المؤسسة واستيفاء متطلباتها في طلبات المنحة الخاصة بك.
بحجم
إن حجم لجنة جمع الأموال ليس بنفس أهمية حملة أعضائها وفعالية قادتها. قد ينجز فريق متحمس من أربعة أشخاص أكثر من مجموعة تضم 12 شخصًا يفتقرون إلى الطاقة أو الوقت لتكريسهم للمشروع. تحديد احتياجات المشروع ، ومقدار المال اللازم ، وأنواع الأحداث أو الطعون التي يتعين القيام بها. ثم تقسيم المهام بين الأعضاء. يجب مطابقة أعضاء اللجنة مع نقاط قوتهم ويتم تشجيعهم على دعوة الآخرين للانضمام إليهم. يتم تحديد حجم المجلس في وقت تأسيس المنظمة ويتم تحديدها في لوائحها الداخلية.
البصيرة الخبيرة
لتجنيد متطوعين جدد ، اطلب من الأفراد المهتمين أن يكونوا في فريقك. اعطِ الأعضاء الجدد مهام قصيرة ومبسطة للبدء بها ، ثم أضف مسؤوليات عندما يحققون أهدافهم ويبدون استعدادًا للمتابعة. أهنئهم على النجاحات ، مع ترك مجال للنمو والتطور.
من المتوقع أن يقدم جميع أعضاء المجالس واللجان جبهة موحدة للجمهور ، وأن "يضعوا أموالهم في مكانهم" من خلال التبرع بالمشروع.
