تم تقديم الكمبيوتر الشخصي لأول مرة بواسطة IBM - International Business Machines - في عام 1981 ، وفقًا لمتحف تاريخ الكمبيوتر. منذ ذلك الوقت ، انتشر استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية في مجال الأعمال بشكل واسع. في عام 2011 ، كان لدى كل موظف تقريباً جهاز كمبيوتر شخصي على مكتبه. يستخدم محترفو الأعمال أجهزة الكمبيوتر للعديد من الوظائف ، مثل إنشاء الأحرف أو حساب الأرقام أو إجراء الأبحاث على الإنترنت. يمكن أيضًا استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية للعديد من الوظائف والتطبيقات للأعمال.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني
رسائل البريد الإلكتروني هي واحدة من أكثر الطرق انتشارا في عالم الأعمال. يستخدم محترفو الأعمال من المديرين التنفيذيين إلى محللي التسويق أجهزة الكمبيوتر الشخصية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. يستخدم الأمناء رسائل الشركة الإلكترونية لإطلاع مديري وموظفي الاجتماعات أو الوظائف الخاصة الأخرى. غالبًا ما يستخدم المديرون البريد الإلكتروني لإرفاق ونشر الوثائق المهمة ، مثل التقارير والمذكرات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني خارجيًا لإعلام العملاء بالمنتجات أو الخدمات الجديدة. غالبًا ما يرسل محترفو الإعلانات رسائل البريد الإلكتروني إلى الآلاف من الأنشطة التجارية بنقرة زر واحدة لتوليد العملاء المحتملين وطلبات المنتجات.
إنشاء المستندات
يستخدم محترفو الأعمال بشكل متكرر أجهزة الكمبيوتر الشخصية لإنشاء المستندات ، مثل المذكرات والتقارير والنماذج التجارية وفواتير الشحن ونماذج الطلبات. يستخدم مديرو بحوث التسويق أجهزة الكمبيوتر الشخصية لكتابة استبيانات. ويمكن بعد ذلك طباعة هذه الاستبيانات بكميات كبيرة لإجراء خدمات العملاء. في بعض الأحيان يستخدم الأمناء أجهزة الكمبيوتر الشخصية لطباعة ملصقات الشحن لحزم البريد. يستخدم مؤلفو الإعلان الإعلانيون برامج النشر لإنتاج كتيبات أو منشورات على أجهزة الكمبيوتر الشخصية. يمكن للشركة أيضًا استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية لتصميم إعلانات أو إنشاء رسائل إخبارية.
إنشاء جداول البيانات
يستخدم محترفو الأعمال أجهزة الكمبيوتر الشخصية لإنشاء جداول البيانات. على سبيل المثال ، يمكن لمدير الشؤون المالية إنشاء جدول بيانات كمبيوتر شخصي لتتبع ميزانية شركته. جدول البيانات هو تطبيق برمجي مقسم إلى العديد من الأعمدة والصفوف المختلفة. يدعى كل قسم فردي من جدول البيانات بالخلية. يجوز لمدير الشؤون المالية إدخال أسماء الأقسام في الصفوف وأنواع النفقات التي تتحملها الإدارات المختلفة عبر أعمدة جدول البيانات. تعتبر جداول بيانات الكمبيوتر الشخصية مفيدة للغاية لإجراء العمليات الحسابية ، حيث يمكن لمهنيي الأعمال إنشاء صيغ لخلايا محددة. بعد ذلك ، سيتم حساب الإجماليات تلقائيًا في كل مرة يدخل فيها المدير أرقامًا إضافية إلى جدول البيانات.
إنشاء قواعد البيانات
تستخدم الشركات أجهزة الكمبيوتر الشخصية لإنشاء قواعد بيانات ، وهي قوائم ضخمة من الأسماء أو الأرقام. إن أهم اعتبار عند إنشاء قاعدة البيانات هو تحديد البيانات التي سيتم استخدامها ، وفقًا لمجلة Inc.. قد يستخدم مديرو التسويق قواعد بيانات الكمبيوتر الشخصي لتتبع العملاء الذين يطلبون المنتجات. على سبيل المثال ، قد يقوم مدير التسويق بإدخال تاريخ طلب العميل منتجًا ومقدار ما أنفقته. بشكل دوري ، قد يرسل مدير التسويق كتيبات أو قسائم للعملاء الذين يعلنون عن منتجات أو مبيعات جديدة. قد يستخدم رواد الأعمال قاعدة بيانات الكمبيوتر الشخصي لتتبع نتائج حملة إعلانية. وبهذه الطريقة ، يمكن لمدير الإعلانات تحديد الإعلانات المربحة.
