أرباب العمل والعمال يدخلون في عقد في كل مرة يتم تعيين شخص ما. يوافق الموظف على أداء الخدمة كما هو مذكور في الوصف الوظيفي ، ويوافق صاحب العمل على تقديم تعويض في صورة شيك راتب. يتم دفع الكثير من العمال بالساعة ، مما يعني أن أصحاب العمل بحاجة إلى توفير بعض وسائل تسجيل الحضور. تشمل ساعات الوقت أنظمة الكمبيوتر مع لوحات المفاتيح وأجهزة سحب البطاقات وآلات ختم الطراز القديم ، ولكن جميعها تخدم نفس الغرض العام.
الاستخدام الإلزامي
لا تخدم ساعة التوقيت غرضها إلا عندما يستخدمها كل موظف يحصل على أجر كل ساعة لكل نقلة. تؤدي التناقضات في الاستخدام إلى نظام معقد من بطاقات الوقت أو المطبوعات على مدار الساعة ، وملء أوراق الوقت يدويًا وغيرها من السجلات غير الرسمية التي تشير إلى من عمل وإلى أي مدى. يجب على أصحاب العمل تغيير معلومات الساعة فقط في حالات محدودة ؛ بمجرد أن يتم تأسيس الموظف مع الشركة ، يمكن أن تكون مسؤولة عن الوقت الذي لم تقم بتوثيقه وقد لا تحصل على أجر كامل لذلك الوقت.
التقريب
توضح أقسام العمل الحكومية القواعد الخاصة بأرباب العمل الذين يقومون بتقريب وقت تسجيل العمال لحساب المدفوعات. على سبيل المثال ، في قانون الضرائب ، يُعرف قانون يعرف بقانون الحد الأدنى ، أصحاب العمل بالتغاضي عن "فترات زمنية غير جوهرية أو غير مهمة بعد ساعات العمل المقررة". ومع ذلك ، ينص القانون نفسه على أن مقدار الوقت الذي يتم تجاهله لا يمكن أن يصل إلى أكثر من بضع ثوانٍ أو دقائق. وراء هذه الأحكام ، يُلزم القانون أصحاب العمل بدفع أجور للموظفين حسب الأوقات المسجلة على مدار الساعة.
سياسات الأعمال
كل شركة مسؤولة عن إبلاغ موظفيها عن الاستخدام السليم لساعات الوقت والسياسات. قد ينطوي ذلك على عدم السماح للموظفين باللكمة في أكثر من خمس دقائق قبل التحول المحدد. أي شكل من أشكال العبث بالساعة الزمنية أو تزوير بطاقات زمنية خاطئة يعتبر بمثابة سرقة وقد يؤدي إلى محاكمة جنائية. يخضع العمال الذين يثقبون بطاقة شخص آخر أو يدخلون رمز زملاً لزميل العمل إلى الفصل أو أي إجراء تأديبي آخر.
التعامل مع المشاكل
حتى أكثر ساعات الوقت موثوقية يمكن أن تتعطل أو تفشل في تسجيل الساعات بشكل صحيح بسبب تغيير الوقت ، انقطاع التيار الكهربائي أو الفشل الميكانيكي. للتعامل مع مشاكل الساعة الزمنية ، يحتاج أصحاب العمل إلى نظام احتياطي في مكانه. يجب أن يعرف كل موظف ما يجب فعله إذا كان هناك فشل في ساعة التوقيت ، سواء كان ذلك في ملء ورقة زمنية يدويًا أو التحدث إلى مشرف في بداية ونهاية كل تغيير لتسجيل الحضور.
