عندما يستدعي الموظف الذي يتقاضى راتبه والموظف المعفي ، تصبح القواعد المتعلقة بالأجور معقدة. ويعفى معظم الموظفين الذين يتقاضون رواتب من قواعد قانون معايير العمل العادلة بشأن العمل الإضافي ؛ ومع ذلك ، فإن القواعد تتعامل مع ما هو مناسب وغير لائق عندما يتعلق الأمر بالاستقطاعات للموظفين المعفيين والأجور. فالموظفون الذين يتقاضون مرتبات - أولئك الذين يعتبرون معفيين - يمكن أن يخلعوا يوماً جزئياً للمريض ولم يحصلوا على رواتبهم ، ولكن عندما يخلعون يوماً كاملاً ، يحق لصاحب العمل اقتطاع ما يعادل أجر يوم كامل من رواتبهم.
الموظفين بأجر
ويشار عادة إلى مبلغ المرتب كمبلغ سنوي يدفع للموظفين ؛ ومع ذلك ، يشير بعض أصحاب العمل - وخاصة بعض الهيئات الحكومية التابعة للدولة - إلى مبالغ الرواتب من حيث التعويض الشهري. وبغض النظر عن كيفية حساب الراتب أو تحديده ، يعوض الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم على أساس خبرتهم المهنية وخبراتهم ومؤهلاتهم وقدرتهم على أداء الوظيفة.
طبيعة العمل بأجر
فالموظفون ذوو الرواتب يتحكمون في الطريقة التي يؤدون بها مسؤولياتهم ، وبالتالي ، لا يخضعون لدفع أجر مقابل الساعات القليلة التي قد يأخذونها خلال النهار. لا يجوز للموظفين أن يستقطعوا من راتب الموظف الذي يتقاضاه المرتب عندما يكون الغياب - لأسباب مرضية أو مرضية أو لأسباب شخصية - ليوم جزئي.
من المتوقع أن يقوم الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم بأداء واجباتهم الوظيفية ، حتى إذا استغرق الأمر أكثر من الأربعين ساعة المعتادة في أسبوع العمل. بسبب طبيعة عملهم ومسؤولياتهم ، كثير من الموظفين الذين يعملون بأجر غالباً ما يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. وهم معفون لأن وظائفهم تتطلب منهم استخدام الحكم المستقل والتقدير وهم يشاركون إما في العمليات أو الإدارة التجارية لأصحاب العمل.
كما أن الحكم المستقل الذي يؤدونه واجبات وظيفتهم يمتد إلى كيفية وموعد أداء واجباتهم. على سبيل المثال ، إذا تم إبلاغ موظف بأجر يوم الإثنين بأنها مسؤولة عن إصدار تقرير قبل إغلاق العمل يوم الجمعة ، فقد تقرر العمل لساعات العمل العادية أو العمل على التقرير أثناء وجودها في المنزل في بعض الأيام. لذلك ، إذا كانت مريضة بعد ظهر يوم الثلاثاء ، فإنها تستخدم حكمًا مستقلاً لتحديد كيف ستستكمل التقرير المستحق يوم الجمعة. إن الإقلاع بعد ظهر اليوم بسبب المرض لن يؤدي إلى خسارة الأجور خلال الأربع ساعات التي توقفت فيها عن العمل.
تقول وزارة العمل الأمريكية: "إن الاستقطاعات عن الغياب اليوم الجزئي تنتهك قاعدة قاعدة المرتبات بشكل عام ، باستثناء ما يحدث في الأسبوع الأول أو الأسبوع الأخير من عمل الموظف المعفي أو الإجازة غير المدفوعة الأجر بموجب قانون الإجازة الطبية والعائلية".
أجازة مدفوعة
معظم أصحاب العمل يقدمون استحقاقات مدفوعة الأجر (PTO) إلى الموظفين الذين يتقاضون رواتب وعملاء كل ساعة ، مما يعني أنهم قد يأخذون إجازة لقضاء الإجازات والمرض في إطار سياسة PTO الخاصة بالشركة. تمنح سياسات PTO الموظفين فترة زمنية معينة ، وكلما توقف الموظف عن العمل لقضاء إجازة أو أسباب شخصية أو مرض ، فإن صاحب العمل يخصم ذلك الوقت من بنك PTO الموظف.
ولأن الموظفين الساعين يدفعون حسب عدد الساعات التي يعملون فيها ، فإن صاحب العمل يقتطع عدد الساعات ليوم جزئي عندما يأخذ الموظف كل ساعة إجازة بسبب المرض. من ناحية أخرى ، بسبب عدم تعويض الموظف الذي يتقاضى راتباً وفقاً لعدد ساعات عمله ، لا يمكن لصاحب العمل خصم عدد ساعات العمل ليوم جزئي عندما يأخذ الموظف الذي يتقاضى أجراً إجازة من عمله.
عندما يأخذ الموظف كل ساعة أو موظف بأجر يوم كامل من العمل ، ومع ذلك ، يتم خصم ذلك اليوم من بنك الموظف PTO. إذا كان الموظف قد استنفد كل الوقت في بنك PTO ، فإن الموظف كل ساعة لديه أجر يوم كامل يتم خصمه من راتبه ، والموظف الذي لا يتقاضى أجراً لديه المزيد من PTO لديه المبلغ المعادل من أجر يوم خصم من راتبه.
دفع مرضي للموظفين المعتمدين ، المعفيين
ووفقًا لوزارة العمل الأمريكية ، وهي الوكالة الفيدرالية التي تفرض تطبيق قانون العمل المحلي ، يجوز لأصحاب العمل إجراء خصم من راتب الموظف المستحق والأجر. تنص الإدارة على ما يلي: "يجوز لصاحب العمل إجراء اقتطاع من راتب الموظف المستثنى بسبب غياب يوم الموظف الكامل بسبب المرض شريطة أن يتم الخصم وفقا لخطة أو سياسة أو ممارسة جيدة لتوفير منافع استبدال الأجور لمثل هذه الغياب. إن "الخطة أو الخطة أو السياسة أو الممارسة الحقيقية" التي تشير إليها الإدارة هي سياسة PTO. على الرغم من أن هذه القاعدة تسمح لصاحب العمل بخصم الأجر من راتب الموظف المستحق والأجر ليوم كامل ؛ ومع ذلك ، لا يجوز لأصحاب العمل خصم أجر مقابل الغياب اليوم الجزئي عن الأجر المرضي.
الوقت الوحيد الذي يجوز فيه لصاحب العمل اقتطاع أجر جزئي من راتب الموظف المعفى هو الإجازة المتقطعة التي يغطيها قانون الإجازة الطبية والعائلية (FMLA). الموظفون الذين يتقاضون أجراً والذين يأخذون إجازة بموجب FMLA لمدة تقل عن يوم كامل ، قد يتم خصم أجرهم على أساس تناسبي للوقت الذي غاب عن العمل بسبب إجازة FMLA.
