لا توجد طريقة واحدة لحفظ الدفاتر موصى بها لصالونات التجميل. تعتمد أفضل طريقة مسك الدفاتر لصالونك على حجم وطبيعة عملك. قد تفضل صالونات أصغر ذات عمليات أقل تعقيدًا العمل على أساس نقدي باستخدام طريقة مسك الدفاتر للدخول الواحد. ومع ذلك ، قد ترغب صالونات أكبر حجماً هي جرد المخزون وإجراء المزيد من المعاملات في الاستثمار في برامج محاسبة معقدة وتعمل على أساس الاستحقاق.
النقد مقابل الاستحقاق
صالونات لديها خيار تنفيذ مسك الدفاتر على النقد أو على أساس الاستحقاق. تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق أن يقوم الصالون بتسجيل معاملة عند حدوث عائد أو مصروف ، بصرف النظر عما إذا كانت الأموال متضمنة أم لا. المحاسبة النقدية تعني فقط تسجيل معاملة عندما يتدفق النقد داخل أو خارج الصالون. المحاسبة النقدية عادة أكثر سهولة وأسهل لمدققي الحسابات دون خلفية في المحاسبة. ومع ذلك ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق ترسم صورة أكثر دقة للحالة المالية للشركة. إذا كانت منتجاتك في صالون الصالونات وتبيعها للعملاء ، يمكنك فقط استخدام المحاسبة النقدية إذا كان متوسط الدخل السنوي الإجمالي أقل من مليون دولار في آخر ثلاث سنوات ضريبية.
دليل مقابل المحوسبة
قد تفضل صالونات صغيرة مع عدد قليل من المصممون الحفاظ على السجلات اليدوية. تعمل مسك الدفاتر اليدوية بشكل أفضل إذا لم يكن لصالتك العديد من المعاملات ، والعمليات ليست معقدة للغاية ، ويتم تصنيف مصممينك كموظفين. ومع ذلك ، إذا كان مصففي الصالون الخاص بك مقاولين مستقلين ، فقد يسهِّل برنامج المحاسبة تتبع دخلهم الفردي وإنشاء 1099 نموذجًا في نهاية العام. قد ترغب الصالونات التي تبيع المنتجات في الاستفادة من برامج المحاسبة مع وحدة مخزون. تسهل وحدة المخزون من مقارنة تكلفة المنتجات مع نتائج المبيعات لتحديد المنتجات المربحة واتجاهات المبيعات.
دخول واحد مقابل الدخول المزدوج
إذا كنت تميل إلى طريقة مسك الدفاتر على أساس نقدي ، فيمكنك أيضًا اختيار التعامل مع مسك الدفاتر باستخدام طريقة الإدخال الفردي. في مسك الدفاتر ذات القيد الواحد ، تؤثر كل معاملة على حساب واحد مقارنة بحسابين في محاسبة القيد المزدوج. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد العملاء دفع 60 دولارًا مقابل تصفيف الشعر. باستخدام طريقة الإدخال الفردي ، يمكنك ببساطة الخصم النقدي مقابل 60 دولارًا. في حساب القيد المزدوج ، يمكنك خصم مبلغ 60 دولارًا أمريكيًا نقدًا وتسجيل حساب إيرادات الخدمة بمبلغ 60 دولارًا. قد يكون الإدخال الفردي أسهل في الأداء ، ولكن من الصعب تحديد الأخطاء والأخطاء مقارنة بطريقة الإدخال المزدوج.
اعتبارات أخرى
النظر في جوانب أخرى من عمليات صالون وتعقيدها المالي. إذا كان للصالون طريقة معقدة للفوترة ودفع المصممين ، فقد يكون من الأفضل استخدام طريقة مسك الدفاتر أكثر تطوراً والتي يمكن أن تساعدك على الحفاظ على الأرقام بشكل مستقيم. على سبيل المثال ، ليس من الصعب جدًا دفع فاتورة وتسجيل رسم شهري ثابت لتأجير كراسي المصمم. ومع ذلك ، إذا كنت تتقاضى عمولة على إيرادات المصمم أو رسوم أخرى على أساس الدخل ، فقد يكون من المفيد شراء برنامج محاسبة أكثر تقدمًا.
