لا يتعين على الشركة أن تشطب أصلًا مستهلكًا بالكامل ، لأنه ، ولجميع المقاصد والأغراض ، قام بالفعل بشطب هذا الأصل من خلال الاستهلاك المتراكم. إذا كان الأصل ما زال في الخدمة عندما يتم استهلاكه بالكامل ، يمكن للشركة تركه في الخدمة. وإذا "توفي" الأصل بعد أن تم استهلاكه بالكامل ، فلن يبقى شيء لشطبه.
الاستهلاك
تستخدم الشركات الإهلاك لنشر تكلفة الأصول الرأسمالية على مدى عمر ذلك الأصل. إذا أنفقت الشركة 100،000 دولار على قطعة جديدة من المعدات سنة واحدة ، على سبيل المثال ، فإن بياناتها المالية لتلك السنة لن تظهر 100000 دولار كمصروف. بدلا من ذلك ، ستقوم الشركة بتسجيل نسبة مئوية من التكلفة كل عام. إذا كان من المتوقع أن تستمر هذه المعدات لمدة 10 سنوات ، فقد تقوم الشركة بتطبيق مصاريف استهلاك بقيمة 10000 دولار في السنة.
صافي القيمة الدفترية
يظل أصل الأصول منخفضًا في الميزانية العمومية للشركة بالتكلفة الأصلية ، ولكن في كل مرة تسجل فيها الشركة مصروفًا للإهلاك ، فإنها تضيف مبلغ المصاريف إلى حساب تعويض ، والذي يُسمى عادة "الاستهلاك المتراكم". لذلك ، بعد ثلاث سنوات من مصاريف الإهلاك بقيمة 10000 دولار على قطعة من المعدات قيمتها 100.000 دولار ، ستعرض الميزانية العمومية المعدات بمبلغ 100،000 دولار ، بالإضافة إلى 30،000 دولار من الاستهلاك المتراكم. التكلفة الأصلية للأصل مطروحًا منها الإهلاك هي "القيمة الدفترية الصافية" للأصل ، وتسمى أيضًا بالقيمة الدفترية. في هذه الحالة ، سيكون 70،000 دولار.
اصول مستهلكه بالكامل
في النهاية ، يتم استهلاك الأصل بالكامل. وهذا يعني أن الشركة قد طالبت بحد أقصى لمجموع نفقات الاستهلاك للأصل ، وأن القيمة الدفترية للأصل صفر. ومع ذلك ، لمجرد أن أحد الأصول يتم استهلاكه بالكامل لا يعني أن الشركة لا تزال تستخدمه. إذا كانت المعدات لا تزال تعمل بعد نفاد عمرها الافتراضي المفترض البالغ 10 سنوات ، فلا بأس بذلك. والجدول الزمني للإهلاك هو ببساطة أداة محاسبية لتوزيع التكاليف ، وليس التنبؤ الملزم بشأن الوقت الذي يتعين فيه على الأصول أن تذهب إلى كومة الخردة.
الشطب
شركة "تكتب" الأصل عندما تحدد أن الأصل لا قيمة له. لنفترض أن إحدى الشركات تمتلك قطعة من معدات التقادم تبلغ قيمتها الدفترية 20000 دولار. تنهار المعدات ولا يمكن إصلاحها. لا قيمة له لذا تدعي الشركة مصروفات للقيمة الدفترية المتبقية بالكامل - في هذه الحالة ، 20000 دولار - وتزيل الأصل من ميزانيتها بالكامل. هذا شطب. ولكن عندما يتم استهلاك أحد الأصول بالكامل ، فإن الشركة قد ادعت بالفعل التكلفة الكاملة للأصل كمصروف. في الواقع ، تم شطب هذا الأصل بالفعل. عندما تنتهي الأصول من العمل ، لا توجد حاجة لمزيد من النفقات. تقوم جميع الشركات بإزالة الأصل واستهلاكها المتراكم من الميزانية العمومية. بما أن القيمة الدفترية كانت صفر بالفعل ، فليس هناك تأثير على صافي قيمة الشركة.
قيمة مستردة
في كثير من الأحيان ، لا تزال هناك قطعة من "المعدات" أو الأصول الأخرى "غير ذات قيمة". يمكن بيع قطعة متكسرة من الآلات للخردة ، على سبيل المثال ، أو يمكن بيع السيارة البالية لقطع الغيار. إذا كان للأصل "قيمة إنقاذ" ، تكون هذه القيمة الدفترية عند استهلاكها بالكامل. نفس القواعد تنطبق. لا يتعين على الشركة شطب الأصل أو تدوينه عندما يتم استهلاكه بالكامل ؛ يمكنها استخدام مادة العرض طالما كانت تعجبها. الفرق الوحيد: عندما تتخلص الشركة في نهاية الأمر من الأصل ، فإنها ستجمع قيمة الإنقاذ. وبالتالي سوف يتم تحويل القيمة الدفترية للأصل إلى نقد ، وستظل قيمة الشركة كما هي. مرة أخرى ، لا يوجد شطب ضروري.
