عندما تتفاوض شركة ما على قرض لتشغيل أو توسيع العمل أو شراء أو إعادة تمويل ممتلكات العمل ، يجب إطفاء تكاليف القرض الكبيرة لتلبية مبدأ المطابقة. يتطلب مبدأ المطابقة مطابقة أو تخصيص تكاليف القرض للفترات المحاسبية التي لا يزال يوجد فيها أي رصيد من القرض يسمى "عمر" القرض. يشبه الاستهلاك الاستهلاك ، وهو ما يسمح بخصم المصروفات كل عام كنسبة مئوية من تكلفة الأصل الثابت على مدى العمر الإنتاجي للأصل.
دراسة بيان القرض الختامي لحساب تكاليف القرض. تشمل جميع الرسوم والعمولات والنقاط وتكاليف إعداد القرض. لا تشمل المدفوعات التي تتم عن طريق الضمان من أجل الضرائب على الممتلكات ، الفواتير المستحقة المدفوعة للدائنين أو مدفوعات الفائدة إلى مقرض آخر. هذه التكاليف قابلة للخصم كمصاريف في السنة الأولى من القرض. اجمالى التكاليف المراد استهلاكها ، ثم تحقق من البيان الختامي لأية ائتمانات أو تسديدات تقلل من هذه التكاليف. خصم الاعتمادات والسداد من المجموع. إضافة أي تكاليف إضافية غير مدرجة في البيان الختامي ، مثل الرسوم القانونية والمحاسبية ورسوم التسجيل أو الرسوم التنظيمية. والنتيجة هي المبلغ الذي ينطبق عليه الإطفاء.
اقرأ مستند القرض لتحديد مدة القرض وفترات الاستهلاك. على سبيل المثال ، إذا كان القرض مستحق الدفع على مدى 120 شهرًا وتكلفة القرض 50.000 دولار ، قم بتقسيم التكاليف المطفأة على 120. وفي هذه الحالة ، يكون مصروف الإطفاء المسموح به هو 416.67 دولارًا أمريكيًا كل شهر. إنشاء حساب تكاليف القرض المطفأ وحساب مقابل مقابل الاستهلاك المتراكم في قسم "الأصول الثابتة" في الميزانية العمومية. قم بإعداد حساب مصروف للإطفاء ، وخصم مبلغ 416.67 دولار كل شهر كمصروفات استهلاك. رصيد حساب الاستهلاك المتراكم لنفس المبلغ.
إنشاء جدول زمني للإطفاء يبين بالتفصيل إجمالي التكاليف المطفأة ، ومبلغ الإهلاك الشهري المخصوم والرصيد المتبقي في نهاية كل شهر على مدى عمر القرض. إذا دفعت الشركة القرض في وقت مبكر ، فسيكون أي رصيد متبقي من التكاليف المطفأة قابلاً للخصم في الشهر الذي يتم فيه دفع القرض بالكامل.
نصائح
-
كل دفعة القرض تشمل عموما المبدأ والفوائد. مبدأ القرض ليس نفقات ، ولكن يتم خصمه من رصيد القرض. تكون فائدة القرض قابلة للاقتطاع لأنها مدفوعة أو مستحقة. قم بإعداد جدول إطفاء منفصل لمدفوعات القروض.
