يعد مكان العمل جانبًا مهمًا من حياة العديد من الأشخاص. في كثير من الأحيان ، يقضي الموظفون مزيدًا من الوقت في العمل أكثر من وقت العمل اليومي في المنزل. لكن في بعض الأحيان ، يمكن أن تنشأ بعض المشكلات في العمل والتي تكون أقل من مثالية ، والتي يمكن أن تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية من قبل صاحب العمل. اعتمادًا على مستوى المخالفة ، قد يصدر صاحب العمل بعض التحذيرات اللفظية قبل إرسال خطاب تأديبي ، والذي يمكن أن يطلق عليه أيضًا خطاب التوبيخ.
فهم الشروط
في أونتاريو ، من المحتمل أن يصدر قسم الموارد البشرية في مكان عملك خطاب التأديب بالتعاون مع مديرك أو المشرف. خذ وقتًا لفهم بنود الرسالة بعناية قبل كتابة الإجابة. هل يحدد الخطاب سبب الإجراء التأديبي؟
إذا كانت الرسالة تشير إلى مشكلة أو موقف سبق أن تم تحذيرك بشأنه شفهياً ، فيجوز أن توضح الحالات التي تلقيت فيها التحذير اللفظي. قد تحدد الرسالة أيضًا كيف تتعارض أفعالك مع سياسة الشركة أو قوانين العمل الفيدرالية أو الفيدرالية. قد يتم إخبارك عن الإجراءات التأديبية المحددة التي تتخذها شركتك نتيجة لجريمتك.
مثال:
هذه الرسالة تتعلق بالحادث الذي وقع في 1 أكتوبر 2018 ، وخلال تلك الفترة ، ظهرت للعمل في انتهاك صارم للزي الرسمي الخاص بشركتنا. وهذا يمثل المناسبة الثالثة هذا العام حيث اخترت تجاهل الزي المحدد لدينا بشكل واضح ، وكذلك التحذيرات اللفظية حول تغيير ملابسك. نظرًا لتجاهلك لسياسة شركتنا ، فإننا نلزمك بحضور تدريب موظفينا في الشركة للموظفين الجدد في الشهر المقبل لمراجعة سياساتنا تحديدًا. إذا كانت هناك انتهاكات مستقبلية ، فقد نضطر إلى تعليق عملك مؤقتًا.
اطلب المشورة المهنية
قد يكون من المحزن للغاية تلقي خطاب تأديبي. قبل اتخاذ أي إجراء ، ابحث عن المشورة المهنية إذا كنت تحتاج إلى بعض الإرشادات حول ما يجب فعله بعد ذلك. ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﺘﺤﺪث ﻣﺒﺎﺷﺮةً ﻣﻊ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ اﻟﺨﺎص ﺑﻚ ﺣﻮل ﺳﺒﺐ ﺗﻔﻜﻴﺮك ، أو إذا آﻨﺖ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻟﺮاﺣﺔ ، ﻳﻤﻜﻨﻚ أﻳﻀﺎً ﻟﻤﺲ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﻤﺸﺮف اﻟﺨﺎص ﺑﻚ.
في أونتاريو ، يحكم محترفو الموارد البشرية جمعية محترفي الموارد البشرية (HRPA) ، التي لديها فصول محلية في العديد من المدن والبلدات في جميع أنحاء المقاطعة.إذا كنت تشعر أن قسم الموارد البشرية قد قام بإجراءات منضبطة بشكل غير قانوني ، يمكنك الوصول إلى HRPA لمعرفة المزيد حول الخطوات التي يمكنك اتخاذها.
توفر وزارة العمل في أونتاريو معايير تفصيلية لأصحاب العمل والعاملين على حد سواء. يوفر قانون معايير العمل (ESA) معلومات عن حقوق ومسؤوليات أصحاب العمل والموظفين. استشر وكالة الفضاء الأوروبية إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص حقوقك كموظف وما إذا كان صاحب العمل الخاص بك قد قام بتأديبك وفقًا للأنظمة.
إذا كنت تعمل في بيئة نقابية وهي جزء من نقابة ، سيكون بإمكانك الوصول إلى محام لمناقشة أي إجراءات مستقبلية.
تطوير استجابة مفصلة
بعد دراسة أسباب رسالتك التأديبية وفهم حقوقك ومسؤولياتك ، من الضروري إنشاء رد على الرسالة وتسليمها إلى ممثل الموارد البشرية. أيضًا ، تأكد من إلحاق ردك بالحرف الأصلي في ملف الموظف للرجوع إليه في المستقبل.
في ردك ، أقر بأنك تلقيت الرسالة التأديبية. إذا كنت تفهم سبب استلامك لها ، فقل أنك على علم بالخطأ الذي ارتكبته. إذا كانت لديك أسئلة تتعلق بالوضع ، فضعها بشكل واضح بحيث يمكن لممثل الموارد البشرية أو المشرف الخاص بك مراجعتها معك. أخيرا ، بدء خطة للمستقبل. اقترح الإجراءات التي ستتخذها والتي من شأنها تحسين أدائك في العمل يرتبط تحديدًا بالمسألة المطروحة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتلقى خطابًا تأديبيًا لخلع الملابس بشكل غير لائق في الوظيفة ، فاقترح عليك بذل كل جهد لارتداء الملابس وفقًا لباس الزي كما حدده صاحب العمل.
مثال:
أكتب إليكم هذا للإقرار بخطاب التأديب المؤرخ 15 أكتوبر 2018. على الرغم من أنني أفهم أنني انتهكت قانون اللباس الخاص بالشركة في العديد من المناسبات التي ذكرتها ، فإنني غير واضح كيف ارتدت الملابس التي ارتدتها في الأول من أكتوبر ، كان 2018 في انتهاك. يسعدني حضور تدريب الموظفين لتجديد المعلومات بالطريقة المحددة التي تفضل أن يرتديها الموظفون ، وسيبذلون كل جهد ممكن للتوافق مع سياسة الشركة في المستقبل. شكرا لجلب انتباهي الى هذا.
