تقوم الشركات بمحاسبة أنشطتها على أساس النقد أو على أساس الاستحقاق. على أساس النقدية ، يتم تسجيل المعاملات وتسجيلها عند إجراء تغييرات نقدية. تحت أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل المعاملات وتسجيلها عند حدوثها ، على سبيل المثال ، عند شحن البضائع أو عند تكبد دين تجاري.
في حين أن الأساس النقدي للمحاسبة سهل التنفيذ ، فإن أساس الاستحقاق يوفر صورة أفضل عن الموارد المالية لشركتك وصحتها المالية العامة.
الأصول
وفقًا للبنك الدولي ، تتمثل إحدى مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق في أنها توفر المساءلة عن موارد الشركة وكيفية استخدام هذه الموارد. على سبيل المثال ، في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل كل مستحق في دفاتر الشركة منذ لحظة تأسيسها ، وهو ما يمثل التدفقات المستقبلية للدخل. تحت المحاسبة النقدية أساس ، يتم تسجيل المدفوعات النقدية الواردة فقط. لذلك ، لم يتمكن مستخدم البيان المالي من تحديد مقدار التدفق النقدي والدخل المستقبلي في النشاط التجاري.
يتم إدارة الفئات الأخرى من الأصول ، مثل الآلات والمعدات ، بشكل أفضل في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق. يمكن لإدارة تعقب الأصول بوضوح وتحديد أكثر سهولة عندما وصلت إلى نهاية عمرها الإنتاجي وتحتاج إلى استبدالها.
المطلوبات
وتصبح الالتزامات أكثر شفافية عندما يتم تسجيلها في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق. أو كما أشار إيان ماكنتوش ، رئيس مجلس معايير المحاسبة ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق توفر لمستخدمي القوائم المالية "تقديرًا كاملاً" لالتزامات الشركة المستقبلية.
تحت المحاسبة النقدية ، لا يتم تسجيل المطلوبات. بدلا من ذلك ، يتم التعرف على المصروفات عندما يتم دفعها. النطاق الكامل للالتزامات المستقبلية غير واضح تحت الأساس النقدي. ومن مزايا أساس الاستحقاق المحاسبي هو أن مستخدمي البيانات المالية يمكنهم تحديد جميع التزامات الأعمال التجارية بوضوح والتواريخ التي تستحقها هذه الالتزامات. هذه أداة قوية عند توقع التدفق النقدي المستقبلي.
تدفق مالي
بسبب مزاياها فيما يتعلق بالموجودات والمطلوبات ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تسمح للإدارة بمراقبة السيولة بسهولة أكبر. يمكن للإدارة التنبؤ بالتدفقات النقدية والتدفقات الخارجية المستقبلية وتحديد احتياجات الاقتراض عندما يتوقع أن يكون التدفق النقدي منخفضًا أو تخطط للحصول على دخل إضافي من خلال استثمار فائض النقد.
الإيرادات والمصروفات مطابقة
إن الميزة الأساسية للمحاسبة على أساس الاستحقاق هي أنها تطابق الإيرادات مع المصروفات المتكبدة لتوليدها ، مما يسمح للإدارة بمراقبة ربحيتها. وفقا ل Investopedia ، هذا مهم بشكل خاص حيث أن الشركات تدخل في معاملات مالية قد لا تتحقق ماديًا حتى تاريخ مستقبلي بعيد. على سبيل المثال ، قد تسدد المعاملات الائتمانية لشراء المواد الخام لسنوات بدلاً من شهور ، وقد تولد المنتجات التي يتم إنشاؤها من تلك المواد تدفقات للإيرادات في المستقبل البعيد. في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل كلا المعاملات في الفترة التي تحدث فيها ويمكن للإدارة تحديد ما إذا كان الأثر الصافي للإنتاج مربحًا بشكل واضح.
