عند تأمين الرعاية لحفلتك أو حدثك ، ابحث عن أفراد وشركات تتوافق تمامًا مع مؤسستك. وهذا يحسن فرصك في إتمام الصفقة ويضمن حصول الراعي على فرصة جيدة لاستثماره.
تطوير طبقات الرعاية
ابتكر حزم رعاية تجذب الرعاة المحتملين بميزانيات مختلفة. على سبيل المثال ، قد يقوم راعٍ "رئيسي" بإجراء استثمار كبير والحصول على فاتورة أعلى على المواد الترويجية ، وراية مرحلة ، ومقدمة مباشرة من قبل المروج أو المروج الحفلي ؛ قد يقدم راعي المستفيد مساهمة صغيرة أو عينية ويحصل على إعلان بحجم بطاقة العمل في برنامج الحدث الخاص بك. كلما زادت مستويات لديك ، كلما زاد عدد الرعاة المحتملين الذين يمكنك استجوابهم.
نصائح
-
قم بتضمين تذاكر تكميلية للحفلة أو الحدث كجزء من رزم الرعاية من المستوى الأعلى. قد تستخدم الشركات هذه الخدمات للترفيه عن العملاء أو مكافأة الموظفين.
صياغة رسالة مقنعة
يجب أن يصف ندائكم للرعاة الحفلة الموسيقية أو الحدث وتحدد غرضه. على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف حدثًا لعرض أعمال ، فقد تتطرق رسالتك إلى أهمية دعم مجتمع الأعمال المحلي عن طريق إنشاء فرص للتواصل بأسعار معقولة ؛ إذا كان الحفل الخاص بك هو جمع التبرعات لمنحة دراسية ، تروج لمزايا تعليم قادة الغد. يجب أن تتضمن رسالتك أيضًا تفاصيل حول فوائد الرعاية - على سبيل المثال ، الإعفاء من الضرائب ، أو التعرض لجمهور معين أو الترويج كمسؤول شركة جيد.
تحذير
لا تضيع الوقت في الوصول إلى الرعاة المحتملين إلا إذا كانوا مناسبين للحدث أو الحفلة الموسيقية التي تروج لها. على سبيل المثال ، من المحتمل ألا يكون مخبزًا مهتمًا برعاية معرض صحي ، ولكن سيكون المركز الطبي أو مجموعة الأطباء أهدافًا جيدة.
معاودة زيارة الرعاة السابقين
إذا كنت قد استضافت حفلة موسيقية أو حدثًا مشابهًا في الماضي ، فارجع إلى الجهات الراعية السابقة وادعهم للمشاركة مرة أخرى. هؤلاء الأفراد والشركات لديهم بالفعل مصلحة ثابتة في مؤسستك وقد تكون أكثر تعاطفاً مع قضيتك.
نصائح
-
في البداية ، دعوا الرعاة السابقين إلى الارتقاء بمستوى معين والتبرع بمزيد من المال أكثر من ذي قبل ؛ إذا تم رفض طلبك ، فيمكنك دائمًا اقتراح رعاية أقل مستوى للاحتفاظ بها في اللعبة.
اطلب دعم الإحالة
إذا رفض أحد الرعاة المحتملين طلبك ، فاسأل عما إذا كان بإمكانه مساعدتك في إحالة إلى مؤسسة أو مؤسسة أو فرد آخر قد يكون مهتمًا بالمشاركة. يمنحك هذا النهج قدمًا في الباب ويساعدك على تجنب التحدي المتمثل في الاتصال البارد.
نصائح
-
اطلب من جهة الاتصال الخاصة بك الوصول إلى الطرف المشار إليه نيابة عنك.
البحث عن الدعم من الداخل
اطلب من أعضاء مؤسستك التواصل مع دوائرهم الشخصية للحصول على عروض الرعاية. يمكن أن يكون هذا فعالا بشكل خاص إذا تم ربط الحدث في مساعي المنظمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري حدثًا لجمع المال لمدرسة ، فعليك بإشراك منطقة التجارة التفضيلية واطلب منه التواصل مع أولياء الأمور ورواد المدرسة.
تابع من خلال نهاية الخاص بك
تأكد من حصول رعاتك على كل ما وعدت به كجزء من اتفاقية الرعاية الخاصة بهم وإرسال ملاحظات الشكر بعد انتهاء الحدث. وسيسهل ذلك العودة إلى نفس الأشخاص والتماس الدعم للمساعي المستقبلية.
