التخطيط واستضافة حدث ليس مهمة سهلة. هناك الكثير من العمل الذي يجب القيام به والذي ربما لم تكن قد أدركته عندما وافقت في البداية على المساعدة في هذا الحدث. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إيجاد رعاة مشاركين للحدث. الجهات الراعية المشاركة هي شركات توافق على توفير التمويل أو السلع أو الخدمات لهذا الحدث ، ومن الناحية المثالية ، سيكون لديك العديد من الجهات الراعية. إحدى الصناعات التي يجب أن تنظر فيها هي محطات الراديو. يمكنك الحصول على ترفيه مجاني كبير لفعاليتك من محطة إذاعية ، وقد تكون المحطات متحمسة للحصول على الدعاية المجانية.
قرر ما إذا كنت تريد أن تطلب من محطات الراديو التمويل أو الخدمات. يمكنك أيضًا السماح لمحطة الراديو باختيار ما تريد أن تقدمه ، ولكن بشكل عام ، يجب أن يكون لديك محطة راديو واحدة فقط تستضيف الحدث ، وتوفر الموسيقى والترفيه.
قم بعمل قائمة بمحطات الراديو في المنطقة التي قد تكون مثيرة للاهتمام في رعاية الحدث الخاص بك. يمكنك اختيار الاتصال بكافة محطات الراديو ، أو قد تحدّ من طلباتك إلى محطات معينة ، اعتمادًا على نوع الحدث الذي تخطط له. على سبيل المثال ، قد تكون محطات الصخور المحلية رعاة مثاليين لحدث لطلاب المدارس الثانوية ، في حين قد لا تكون محطات الراديو. يمكنك العثور على محطات الراديو في منطقتك من خلال زيارة Radio-Locator.com.
اكتشف نوع التعرض الذي ستتلقاه المستويات المختلفة من الرعاة الراشدين في الحدث. على سبيل المثال ، يجب أن تحصل محطة الراديو التي تتبرع بمبلغ 5000 دولار على مساحة إعلانية وعرض أكثر من تلك التي تبرعت بمبلغ 500 دولار. تعرف على ما يمكنك تقديمه قبل الاقتراب من محطات الراديو.
اسأل محطات الراديو في منطقتك إذا كانوا مهتمين برعاية الحدث الخاص بك. تأكد من السماح لهم بمعرفة ما سيستلمونه مقابل رعاية الحدث الخاص بك من حيث التعرض في الحدث ، وإدراجه في المواد التسويقية والمساحة الإعلانية الفعلية. شارك معهم مقدار التعرض الإضافي الذي يمكنهم تلقيه إذا تبرعوا بالمزيد.
