تقدم المؤسسات والمؤسسات في بعض الأحيان للأسرة والأصدقاء في المقام الأول كمكان لجذب رعاة جدد. غالباً ما تستضيف الكنائس أيام العائلة والأصدقاء. المدارس والمؤسسات الأخرى تقدم أحيانًا هذه الأحداث أيضًا. نظرًا لأن الغرض من هذا الحدث هو جذب أعضاء جدد أو إقناع أحبائهم الحاليين ، يجب أن يتضمن اليوم أحداثًا وأنشطة مثيرة للاهتمام وغنية بالمعلومات.
كلمة ترحيب
إن بدء يوم العائلة والأصدقاء بعنوان الترحيب هو نهج مشترك. يمكن لعنوان الترحيب أن يسلط الضوء على الحقائق المهمة والبعثات للمنظمة التي تستضيف الحدث. يمكن للأفراد والأصدقاء الحاضرين أن يشعروا بما سيكون عليه يومهم. عادةً ما يكون العنوان الترحيبي مختصراً ، لكنه يتضمن مقدمات لأشخاص مهمين ، مثل موظفي المنظمة وقادة الجولات. توفير مخطط للأحداث في المتجر لهذا اليوم هو أيضًا جزء من عنوان ترحيب جيد.
الجولات والأنشطة
إذا كنت تستضيف هذا الحدث لتجنيد أعضاء جدد إلى كنيسة ، فقد ترغب في تقديم جولة في المرافق. اشرح أين تقع الأحداث الهامة ، وحيث يجب أن يذهب الناس إذا قرروا حضور الخطبة التالية. إذا كنت تستضيف يومًا عائليًا وصديقًا لمدرسة ، فقم بتقديم جولة قصيرة من الحرم الجامعي. أظهر مجموعتك أهم الأماكن في الحرم الجامعي ومنحها بعض الحقائق عن التعليم في مدرستك.
ندوة إعلامية
نحو نهاية اليوم ، تقدم ندوة إعلامية للحضور. في هذه الحلقة الدراسية ، يمكنك تزويدهم بمعلومات متعمقة حول مؤسستك. قم بإعطاء الحقائق والإحصائيات والأمثلة على كل ما تناقشه.هذه هي الفرصة الأخيرة لإقناع الحاضرين بأنهم يريدون أن يكونوا جزءًا من كنيستك ، أو أنهم يريدون حضور مدرستك ، أو أنهم اتخذوا القرار الصحيح في تسجيل طفلهم في مرفق الرعاية النهارية الخاص بك.
فرص الأسئلة والأجوبة
يعد توفير الفرص للأفراد لطرح الأسئلة عنصرًا مهمًا للغاية في هذا الحدث. لضمان حصول الحضور على فرصة كبيرة للحصول على إجابات لأسئلتهم بصورة مرضية ، يمكنك جدولة فترة زمنية محددة لمناقشة الأسئلة والأجوبة. يمكنك أيضًا أن تبني بعض الأسئلة في وقت ما في نهاية الأحداث الأخرى - على سبيل المثال ، أثناء اختتام ندوة المعلومات أو أثناء الجولات.
