عندما تحاول الحصول على عملاء جدد ، فأنت تريد إنشاء انطباع أول جيد. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي من خلال محفظة الشركة التي تقدم نظرة متعمقة على عملك والمشاريع السابقة. تعطي محفظة الشركة عميلًا محتملاً فكرة عن نقاط قوة شركتك ، وتجربة موظفيك وما العمل معك. يمكن أن تكون العناصر المرئية والنصوص التي تضيفها مفتاحًا لجذب العملاء والاحتفاظ بهم ويمكن أن تمنحك منافسك.
ما هي محفظة الشركة؟
توفر محفظة الشركة ، أكثر من مجرد كتيب ، معلومات تفصيلية عن أهداف الشركة وقدراتها ومشروعاتها الناجحة. ويشمل السرد حول كيفية الانتهاء من المشاريع الناجحة. كما يتضمن السير الذاتية للاعبين الرئيسيين في الشركة الذين يبدون خبراتهم وتدريبهم ووثائقهم ذات الصلة.
يمكن أن تتضمن محافظ الشركة أيضًا المعلومات التالية:
- سجل شركتك والتفاصيل الحالية عن شركتك ، بما في ذلك ما يفعله نشاطك التجاري ، وعدد الموظفين لديك ومواقعك.
- إنجازات شركتك ، بما في ذلك أي جوائز فازت بها أو رعاية محلية.
- الانتماءات مع منظمات الصناعة ، مع ملاحظة ما إذا كان الموظفون يجلسون في المجالس أو يتطوعون بأي منها.
- أي تغطية إعلامية تلقتها شركتك ، بما في ذلك مقالات المجلات والبيانات الصحفية.
- شهادات ومراجع من العملاء الحاليين والحاليين. يجب أن تكون هذه أكثر من مجرد تقييمات Yelp جيدة من صفحتك. يجب عليك البحث عن عملاء لديهم خبرة جيدة معك وعلى استعداد لكتابة مراجعة أكثر تفصيلاً.
- إذا كان ذلك مفيدًا لعملك ، فأدرج التفاصيل والصور من تقدم المنتج. على سبيل المثال ، إذا كنت شركة تصميم ، فقم بتضمين الرسومات الأولية والتصويرات وأظهر كيف تحولت إلى صورة نهائية.
الشركات غالبا ما تستخدم المحافظ عند تقديم العطاءات على الوظائف. ستقدم الشركة محفظتها بالإضافة إلى الوثائق الأخرى المطلوبة للفوز بعقد حكومي ، على سبيل المثال. يمكنك نشر محفظة شركتك عبر الإنترنت كمستند قابل للتنزيل أو طباعته في شكل كتيب.
لماذا تعتبر محفظة الشركة مهمة
فكر في محفظة الشركة كسيرة ذاتية لشركتك. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة جديدة ، فستحتاج إلى إرسال سيرة ذاتية تعرض تاريخ عملك ونقاط قوته ومهاراتك. تريد عرض هذه الأشياء نفسها لشركتك عند محاولة الفوز بعميل أو عقد جديد.
على الرغم من أن كتيب أو موقع ويب الشركة يمكن أن يمنح العملاء المحتملين فكرة عن ما تقوم به شركتك ومنجزاتها ، فإن محفظة الشركة تعطي شخصًا ما نظرة تفصيلية ومعمقة حول كيفية خدمتك لشركتك ولماذا هي أفضل شركة للقيام بذلك. يمكنهم في الواقع مشاهدة عينات من العمل الذي أنجزته وقراءة السرد عن كيفية إنجازك للمشروعات. هذه معلومات قيّمة للعملاء المحتملين ، لأنها تعرض خبرتك الحقيقية.
حافظة الشركة تؤسس مصداقية لشركتك. فهي تخبر شخصًا ما عن تاريخ شركتك ، وخلفية فريقك وتسلط الضوء على المشروعات الفعلية التي عملت عليها. عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، لا تترك محفظة الشركة أي شك في عقل أحد الأشخاص بأنك أفضل شركة وفريق للعمل.
حافظات الشركة أيضا بناء الثقة. عندما يرى شخص ما مرئيات من العمل الذي أنجزته ، سيعرف أنه يمكنك فعل ما تدعيه. كما يمكنهم أيضًا معرفة كيفية حل المشكلات لإنجاز المهمة. كما تعمل الشهادات المضمّنة والمراجع على بناء الثقة من خلال منح العملاء المحتملين الأشخاص الفعليين الذين يمكنهم التحدث إليهم حول العمل الذي أنجزته. بوجه عام ، لن تقدم شهادات أو مراجع من الأشخاص الذين يُرجح أن يقدموا لك تعليقات سلبية.
تعد محفظة الشركة مهمة أيضًا لعرض نطاق عملك. إذا كنت تقوم بإدارة المحتوى ، على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن محفظتك المحتوى الذي كتبته للويب ، منشورات مطبوعة ، وسائل الإعلام الاجتماعية والمواد التسويقية. وهذا يساعد على بناء الثقة في مهاراتك ، خاصة عندما يستطيع شخص ما رؤية عينات من عملك.
في حين أنه لا يزال يتعين عليك إقناع أحد العملاء المحتملين بمهاراتك ومعرفتك الشخصية ، يمكن أن تكون محفظة الشركة واحدة من العديد من الأدوات التي تستخدمها لكسب العملاء. عند الاجتماع مع العملاء ، يجب أن يكون لديك دائمًا نسخة مطبوعة من محفظة شركتك في متناول يدك أو جهاز كمبيوتر أو أي جهاز آخر مزود بإصدار رقمي أو عبر الإنترنت. قد يطلب منك بعض الأشخاص إرسال محفظة شركتك قبل الاجتماع معك حتى يتمكنوا من الحصول على فكرة أفضل عما تفعله شركتك.
أمثلة محفظة الشركة
تتأثر المعلومات التي تدرجها في محفظة شركتك بصناعتك. قد تقوم شركة تعمل في مجال الترفيه بمحفظة على الإنترنت تتضمن مقاطع فيديو أو مقاطع من المشاريع الناجحة بالإضافة إلى السير الذاتية لموظفيها. وستتضمن الشركة التي تعمل في مجال البناء صورًا للمشاريع المنجزة وربما مخططات وعمليات التصاميم.
تعتبر مجموعة زايس مثالاً على مجموعة واسعة من الشركات عبر الإنترنت. تقوم الشركة بتطوير وإنتاج وتوزيع أنظمة بصرية ، مما يعني أنها شركة عالية التقنية. تتضمن زايس خريطة لمجموعات الأعمال الستة ، مجمعة في أربعة أقسام مختلفة بحيث يسهل التنقل إلى منطقة الاهتمام.
تحتوي كل مجموعة أعمال على صفحتها الخاصة التي تصف المنتجات ذات الصلة والتاريخ والشهادات ومواقع المشاريع. يتم تضمين صور الأنظمة البصرية مع الأوصاف. يوجد أيضًا جزء من الموقع يعرض قصصًا عن كيفية استخدام منتجات Zeiss بنجاح في العالم الحقيقي. الموقع نظيف وسهل التنقل ، لكنه يحتوي على الكثير من المعلومات المتعمقة ذات الصلة ، مما يجعله حافظة شركات فعالة للغاية.
توجد مجموعة شركات أقل شمولاً ، ولكن تم العثور عليها في موقع شركة الطلاء مكلنبورغ. تحتوي المحفظة على صور للعديد من مهام الطلاء الخاصة بها ، مقسمة حسب النوع. يؤدي النقر على المشروع إلى مزيد من التفاصيل. نظرًا لأن الرسم أكثر وضوحًا ، وعادةً ما يكون نشاطًا تجاريًا محليًا يتطلب وصفًا أقل ، لا تحتاج محفظة الشركة إلى أن تكون شاملة مثل واحدة لشركة تكنولوجيا عالمية.
تعتمد بعض الصناعات بشكل أكبر على إشراك المرئيات في محافظ شركاتها أكثر من غيرها. تخطط شركة Special Event لإقامة أحداث إستراتيجية لمجموعة متنوعة من الصناعات. تتميز حافظتهم على الإنترنت بالصور من الأحداث المميزة. يمكن لزوار الموقع المرور فوق صورة لمعرفة ما فعلته الشركة بالضبط في هذا الحدث. يؤدي النقر على الصورة إلى نقل المستخدمين إلى صفحة تحتوي على مزيد من التفاصيل حول كل حدث.
على الرغم من عدم تضمينه كجزء من المحفظة الرسمية عبر الإنترنت ، إلا أن موقع الويب الخاص بالشركة يحتوي على جميع المعلومات الأخرى التي تجدها في محفظة الشركة. هناك السير على اللاعبين الرئيسيين الذين يسردون خبراتهم في العمل ، الجوائز والشهادات. هناك أيضًا صفحات تفصّل تاريخ الشركة وعملائها وصناعاتها التي يتم تقديمها والتغطية الإخبارية والجوائز التي تلقتها الشركة.
قبل البدء في محفظة الشركة ، من الجيد أن تحصل على فكرة عما فعله الآخرون في مجالك. إذا لم يكن لديك سوى عدد قليل من الصفحات المطبوعة التي تعتقد أنها تستخرج من شركتك ولكن منافسيك لديهم صفحات ويب منمنمة وتفاعلية ، فربما تريد إعادة التفكير في العرض التقديمي. تذكر أن مجموعة شركتك موجودة لتترك انطباعًا ليس فقط لترحيل المعلومات.
كيفية تحسين محفظة الشركة الخاصة بك
سواء كان لديك بالفعل مجموعة شركات موجودة أو ترغب في إنشاء واحدة ، هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من حصولك على أفضل محفظة ممكنة.
تسليط الضوء على المشاريع الناجحة: الخطوة الأولى هي تجميع قائمة بأكثر المشاريع نجاحًا في شركتك ، بدلاً من جميع مشاريعك ، لتضمينها في المحفظة. قد تحتاج إلى مراجعة المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات وأشكال التواصل الأخرى للمشاريع السابقة لكتابة سرد واضح للخطوات التي اتخذتها أنت وفريقك لتحقيق النجاح. حدد أفضل كاتب في فريق العمل لديك لصياغة سردياتك الخاصة بالحافظات أو استئجار شركة علاقات عامة أو تسويق لصياغة الروايات الخاصة بمحفوظاتك ، إذا سمحت الميزانية بذلك.
الحصول على مدخلات: إذا لم تكن متأكدًا من المشاريع التي يجب تضمينها ، يمكنك الحصول على مدخلات من أشخاص آخرين. قد أعجبوا بالمشاريع التي لم تفكر في إدراجها. قد يكون الآخرون أيضًا قادرين بشكل أفضل على تهذيب مشاريعك إلى مبلغ معقول بحيث لا تشمل الكثير.
تحديد أولويات الجودة: تلعب الجودة الإجمالية لحافظة شركتك دورًا في قبول العملاء المحتملين لتوظيفك. للحصول على محفظة الشركة سهلة القراءة ، استخدم برامج النشر المكتبي أو استئجار مصمم رسومات لإكمال المهمة. استخدم صورًا عالية الدقة فقط وقم بإنتاج النسخة المطبوعة على ورق عالي الجودة أو شبه لامع أو لامع.
كن جذابًا بصريًا: إذا كنت تقوم بعمل محفظة لشركة عبر الإنترنت ، فإن الجودة مهمة بقدر ما تتعلق بنسخة مطبوعة. ما لم تكن جيدًا في تصميم موقع الويب أو لديك شخص ما على فريق العمل ، يمكنك الاستعانة بمصمم يمكنه جعل موقعك جذابًا بشكل مرئي. من السهل تضمين الكثير من المعلومات على موقع الويب ، مما يجعلها تبدو مزدحمة ويصعب التنقل فيها. تأكد من أن لديك موقعًا نظيفًا يسلط الضوء على عناصر محفظتك حتى يتمكن الأشخاص من قراءة المعلومات بسهولة.
تصميم محفظتك: قد تكون تبحث عن أعمال جديدة من عملاء في صناعات مختلفة لأن لديك مجموعة واسعة من عروض المنتجات. على سبيل المثال ، إذا كنت إحدى شركات التكنولوجيا مثل Zeiss ، فقد تجد عملاء محتملين من صناعات البصريات الطبية والظاهرية الافتراضية والألعاب الرياضية. قد لا تكون إحدى الحافظات كافية لتغطية مجموعة متنوعة من المنتجات أو الخدمات التي تقدمها. في هذه الحالة ، قد يكون من المفيد الحصول على حقائب الشركة المصممة خصيصًا لمختلف العملاء المحتملين. أو ، في حالة وجود موقع ويب ، يجب أن يكون هناك صفحة ويب تركز على كل صناعة متميزة ، وهذا ما فعله زايس.
احصل على المراجعة: قبل طباعة محفظة شركتك أو إطلاق موقع الويب الخاص بك ، قم بمراجعتها من قبل أشخاص داخل وخارج الشركة الخاصة بك. أنت تريد التأكد من وجود جميع المعلومات ذات الصلة المضمنة ولم تفوّت أي مشروع يلزم عرضه.
كن جذابًا: أنت أيضا تريد أن تتأكد من أن القارئ الخاص بمحفظة شركتك لديه رد فعل على ذلك الذي تريده. تأكد من أن اللغة التي تستخدمها لها نغمة تمثل شركتك وتشرك القارئ. تأكد من أن الصور التي تضيفها هي صور جذابة تعرض عملك فعليًا وليست صورًا مخزنة فقط.
كن الحالي: يجب أن تكون محفظة شركتك دائمة قدر الإمكان. لا تريد أن يكون لديك سوى أمثلة على المشاريع التي أنجزتها منذ عقد من الزمن ، لأن ذلك سيترك العميل المحتمل يتساءل. الحفاظ على حافظة شركتك الحالية أسهل على الإنترنت حيث يمكنك تحرير موقع الويب الخاص بك. إن الاضطرار إلى إعادة تصميم وإعادة طبع محفظة نسخ مطبوعة هو اقتراح أكثر تكلفة واستهلاكًا للوقت.
عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، يمكن أن تكون محفظة الشركة أفضل أداة تسويق ومبيعات لديك. بالتأكيد ، هناك طرق أخرى لتمثيل شركتك والعمل الذي أنجزته ، لكن تجميع محفظة الشركة لتقديمها للعملاء المحتملين أمر مثير للإعجاب دائمًا. خذ الوقت الكافي للتفكير في ما تريد تضمينه وكيف تريد تقديم المعلومات بحيث تمثل شركتك على أفضل وجه. الوقت والمال الذي تستثمره الآن يمكن أن يؤدي إلى عملاء أكثر وأفضل على المدى الطويل.
