يعرف رقم تعريف صاحب العمل أيضًا برقم تعريف الضريبة الفيدرالية. تظهر رقم تعريف الشركة (EIN) الخاص بالشركة كرقم مكون من تسعة أرقام يساعد البنوك ودائرة ضريبة الدخل على تحديد الأعمال بسرعة لأغراض الضرائب والأغراض المصرفية. بمجرد قيام مصلحة الضرائب الأمريكية بتعيين رقم تعريف صاحب العمل لنشاط تجاري ، لا يمكن إلغاء الرقم عبر الهاتف أو بأي طريقة.
فقدت EIN
عندما تفقد الشركة رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها ، هناك طرق أخرى يمكن للشركة من خلالها الحصول على رقم تعريف صاحب العمل دون محاولة إلغاء أو الحصول على رقم جديد. على سبيل المثال ، يمكنك الاطلاع على الإقرارات الضريبية للشركة من السنوات السابقة ، أو المستندات المصرفية التي قد تحتوي على رقم تعريف الشركة الخاص بالشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاتصال بالبنك للحصول على رقم تعريف الشركة الخاص بالشركة ، أو يمكنك الاتصال بخطة ضريبة القيمة المضافة الخاصة بالأعمال والضرائب المتخصصة على الرقم 800-829-4933 لاسترداد رقم تعريف صاحب العمل. يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب الداخلية بين الساعة 7 صباحًا و 10 مساءً. بالتوقيت المحلي ، من الاثنين إلى الجمعة. من السهل استرداد عنوان EIN إذا كان بإمكانك تحديد إشعار التأكيد المرسل من مصلحة الضرائب الأمريكية.
الاعتبارات
بدلاً من إلغاء رقم تعريف صاحب العمل ، يمكن لنشاط تجاري إغلاق حسابه في خدمة الإيرادات الداخلية. الأسباب التي تدفع الشركة إلى إغلاق حسابها لدى مصلحة الضرائب لا تشمل أبدا بدء العمل على الإطلاق ، أو إغلاق الشركة. حتى عندما تقوم بإلغاء حساب EIN الخاص بك مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، سيظل الرقم دائمًا ينتمي إلى النشاط التجاري. إذا قررت بدء النشاط التجاري مرة أخرى في وقت ما في المستقبل ، فستحصل على رقم تعريف الموظف نفسه الذي كان لديك في الماضي.
المتطلبات
قبل أن يتمكن أي نشاط تجاري من إغلاق حساب EIN ، يجب أن يكون قد حقق وضعًا جيدًا مع مصلحة الضرائب الأمريكية. يجب أن تكون الشركة قد قدمت جميع الإقرارات الضريبية الضرورية ودفعت أي رسوم أو غرامات سارية بسبب مصلحة الضرائب. لا تستطيع الشركة إغلاق حساب EIN الخاص بها حتى يتلقى IRS الدفع مقابل أي مبالغ ضريبية قد تدين بها الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن إغلاق حساب EIN عبر الهاتف. بدلاً من ذلك ، يجب عليك كتابة رسالة وإرسالها بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية إذا كنت ترغب في إغلاق حساب EIN الخاص بالشركة.
خطاب EIN
في الرسالة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، يجب على الشركة توضيح سبب إغلاق حساب EIN الخاص بها. يجب أن يتضمن الخطاب رقم تعريف الشركة (EIN) والعنوان التجاري واسم الشركة القانوني. يصبح إغلاق حساب EIN الخاص بك مهمة أسهل إذا قمت بإرسال إشعار تخصيص رقم هوية صاحب العمل الذي تلقيته عندما تم تعيين رقم تعريف صاحب العمل في البداية للنشاط التجاري. أرسل الرسالة إلى دائرة الإيرادات الداخلية ، Cincinnati ، OH 45999. لا توجد أي تكلفة على شركة لإغلاق حساب EIN الخاص بها مع مصلحة الضرائب الأمريكية.
