لقد أدرك العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة ميزة الحصول على خط ائتمان تجاري للاستفادة من عروض الشراء الخاصة وسد النقص في التدفق النقدي العرضي ، خاصة في الأعمال الموسمية. سواء كان عملك يستخدم النقدية أو طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإن طريقة تسجيل المعاملات الائتمانية هي نفسها.
صفر الرصيد خط الائتمان
إذا لم تكن قد استخدمت خط ائتمانك حتى الآن ، فلا يلزم إدخال دفتر يومية إلى دفتر الأستاذ المحاسبي الخاص بك. لست بحاجة إلى إظهار خط ائتمان مفتوح في بياناتك المالية حيث لا يعتبر أحد الأصول للأغراض المحاسبية. في هذا الجانب ، لا يختلف خط ائتمان من بنك أو بنك آخر عن بطاقة ائتمان تجارية حيث لا تقوم بتسجيل النشاط إلى دفتر الأستاذ العام للحساب حتى تقوم باستخدام البطاقة.
تسجيل خط ائتمان السحب
عندما تقوم بالرسم من خط الائتمان الخاص بك ، فإنك تشير إلى المبلغ الذي تحتاجه حتى حد الحد الائتماني الخاص بك وتتلقى الأموال عن طريق الشيك أو النقد أو التحويل إلى حساب التحقق من عملك. على الرغم من أنك ستستخدم خط ائتمان ائتماني لدفع مصروفات الأعمال ، إلا أن السحب نفسه لا يمثل نفقات أعمال. للتعبير بشكل صحيح عن خط السحب الائتماني ، قم بتسجيل زيادة على الحساب الجاري بواسطة مبلغ الأموال المسحوبة وزيادة في حساب مستحقات خط الائتمان للمبلغ المرسوم. تظهر تلك الحسابات في تقرير الميزانية العمومية في قسمي الأصول والخصوم.
تسجيل استخدام أموال خط الائتمان لمصروفات الأعمال
نظرًا لأنك قمت بالفعل بتسجيل إيداع خط ائتمانات الائتمان كزيادة إلى حد الائتمان المستحق الدفع وإلى حسابك الجاري ، فلن تكون هناك حاجة إلى إدخال دفتر يومية إضافي آخر عند استخدامك الأموال لدفع مصروفات الأعمال. بدلاً من ذلك ، تسجل الدفعات كما تفعل عادةً إذا كنت تستخدم تدفقًا نقديًا تجاريًا منتظمًا لدفع تكاليفها. عند هذه النقطة ، يتم التعامل مع خط ائتمان الأموال لا يختلف عن المبالغ النقدية التجارية العادية من المبيعات.
المدفوعات على خط الائتمان
بمجرد سحب الأموال من رصيدك الائتماني ، سوف تتلقى بيانًا شهريًا يطلب فيه الدفع حتى يتم سداد مبلغ الائتمان إلى الصفر. سيعكس البيان مبلغ الفائدة المستحق على خط الائتمان لاستخدام الشهر السابق بالإضافة إلى الحد الأدنى لمبلغ المبدأ الذي يجب دفعه مقابل رصيد الائتمان المفتوح. عليك أن تدفع على الأقل الحد الأدنى للمبلغ المطلوب ورسوم الفائدة ، ولكن يمكنك أيضًا دفع المزيد إذا كنت قادراً على ذلك.
تسجيل كامل المبلغ على خط الائتمان المقرض كنقص إلى الحساب الجاري. سجل الفائدة المحملة كزيادة في حساب مصروف الفائدة وجميع المبالغ الأساسية المدفوعة كإنخفاض إلى حساب رصيد الاعتماد المستحق.
