كيفية كتابة خطة توزيع الأرباح النقدية

في حين أن هناك العديد من الطرق لإبقاء الموظفين والمستثمرين سعداء ، إلا أن القليل منها فعال مثل خطة اقتسام الأرباح النقدية. بعد كل شيء ، من لا يحب الحصول على القليل من المال الإضافي؟ تعتبر خطة المشاركة في الربح حافزًا جيدًا أيضًا ، حيث إنها تُظهر التزامك تجاه الأشخاص المسؤولين عن نجاح المشروع. بعد أن تقرر تنفيذ هذا النوع من الأفكار ، من المستحسن وضع جميع جوانب الخطة كتابةً للمساعدة في تقليل عدد حالات سوء الفهم التي قد تنشأ.

حدد مقدار الربح الذي ترغب في مشاركته. هذا أمر مهم للغاية ، حيث أنك لا تريد أن تقدم أي وعود سيتعين عليك تغييرها فيما بعد. بالإضافة إلى النظر إلى الأرقام الخاصة بالسنة الماضية والسابقة ، فكر في أرباحك المتوقعة في المستقبل. إذا كان لديك سنة منخفضة ووعدت بمشاركة الكثير من الأرباح ، فقد تندم على إنشاء الخطة في المقام الأول.

قم بفحص خطط مشاركة الأرباح الأخرى للحصول على فكرة عامة عن نوع المعلومات التي ستحتاج إلى توفيرها. على سبيل المثال ، يجب عليك تحديد الوصي المسؤول عن إدارة أصول خطة مشاركة الأرباح. تشير AXA Equitable إلى أن هذا سيتسبب في بعض الضغط عليك ، لأن هذا الوصي سيكون مسؤولاً عن توليد الأوراق المتعلقة بخطتك. والأفضل من ذلك ، أن أولئك الذين يتلقون حصة من الأرباح سيقدرون امتلاك الخطة من قبل عميل خارجي.

قسّم المعلومات التي قمت بتجميعها في الأقسام المختلفة التي ستشكل خطة مشاركة الربح الخاصة بك. ينصح موقع الويب الخاص بمجموعة أدوات المالك بتضمين هذه الأقسام والمزيد: الهدف والتعريفات ، ائتمان الخدمة والمشاركة ، والحق في التعديل.

اكتب كل قسم من أقسامك ، كل قسم على حدة. قد يبدو هذا أمرًا شاقًا ، ولكن إذا تم إنجاز العمل شيئًا فشيئًا ، فهذا ليس سيئًا جدًا. على سبيل المثال ، ابدأ بقسمك الأول: الغرض والتعريفات. اشرح ببساطة لماذا تقدم خطة المشاركة في الربح. بعد ذلك ، يمكنك تقديم تعريفات واضحة وقانونية لكل مصطلح قد يربك الموظفين. تأكد ، على سبيل المثال ، من الذي يعتبر "موظفًا مؤهلاً".

تضمين ملحق مع المخططات التي تحتوي على جميع المعلومات العارية. يمكنك تضمين كشف مالي يكشف عن مقدار الربح وعدد التكاليف التي تكبدتها شركتك خلال السنوات الخمس الماضية. اذكر بعض التوقعات التي تشير إلى الأرباح التي ستجنيها خلال السنوات القليلة القادمة والمبلغ الذي ستصرفه لكل موظف.