لقد ولت الأيام التي كانت تعمل فيها الشركات بالكامل على الورق المرسلة بالبريد "الحلزون" (البريد المرسل من خلال خدمة البريد الأمريكية) منذ زمن طويل. لقد حسنت تكنولوجيا اليوم بشكل ملحوظ من مستوى الملل وتكرار العمل المكتبي ، ولكن كل ذلك في كثير من الأحيان لا يزال يتعين على المكاتب إرسال العناصر بالطريقة القديمة. لا يزال التنسيق الصحيح لخطاب العمل من أجل البريد أمرًا هامًا في مكان العمل. في بعض الأحيان تحتاج الأحرف إلى المعلومات المضافة من "الانتباه إلى" لكي يصل الحرف إلى الشخص أو الموضع الصحيح.
ضع الاسم في السطر الأول من العنوان متبوعًا بالعنوان ، إذا كنت تعرف اسم الشخص وعنوانه. في السطر التالي ، ضع عنوان الشارع أو صندوق البريد. في السطر التالي ، ضع المدينة والولاية والعنوان. أنت لا تحتاج إلى "الانتباه إلى" إذا كان لديك اسم وعنوان.
إذا كنت لا تعرف اسم الشخص - على سبيل المثال ، تريد إرسال السيرة الذاتية إلى قسم الموارد البشرية - ضع اسم الشركة في السطر الأول ثم العنوان. ضع الظرف بالطول على سطح الكتابة. ضع "الانتباه: الموارد البشرية" أو "الانتباه إلى: الموارد البشرية" في الزاوية السفلية اليسرى من المظروف.
إذا كنت تعرف اسمًا أوليًا وليس اسمًا أخيرًا ، فيمكنك كتابة الحرف باستخدام الاسم الأول بعد النقطتين. على سبيل المثال ، "انتباه: Jane في الموارد البشرية." لا يزال الموضع في الزاوية السفلية اليسرى من المظروف.
نصائح
-
حاول الحصول على الاسم الكامل لشخص الاتصال عن طريق استخدام الإنترنت أو الاتصال بالشركة. من الأفضل دائمًا أن تكون محددًا عند معالجة خطاب عمل.
تحذير
لا تكتب عنوانًا أو عنوانًا للعنوان ثم تكتب كتابة "انتباه إلى:" حيث ستبدو وكأنها فكرة لاحقة.
