وفقًا لموقع WiseGeek.com ، أسس عضو مجلس الشيوخ عن ولاية نيو جيرسي فرانك لاوتنبرغ وشقيقاه أول شركة لخدمات الرواتب في عام 1949. وبالمقارنة مع اليوم ، استخدمت الشركة أدوات الرواتب الأساسية لخدمات الرواتب. الآن ، يجب احتساب أجر الموظف بالساعة أو الراتب بما في ذلك أي الضمان الاجتماعي و / أو الرعاية الصحية ، والولاية ، والفدرالية وحتى الضرائب المحلية كل شيك أجر. تتطلب المهمة الكثير من الوقت ، لذا يمكن أن تجعل خدمة المرتبات الأمر أكثر سهولة ، على الرغم من وجود بعض العيوب.
ميزة توفير التكلفة والوقت
معرفة مقدار الوقت المستغرق لإعداد خدمات كشوف المرتبات ومعالجتها وقد تجد أنك ستوفر الوقت إذا سمحت لشخص آخر بالاعتناء به. بمجرد حساب الوقت المستغرق ، فكر في النفقات التي يتطلبها طباعة الشيكات أو إنشاء مستندات ضريبية أو شراء البرامج وترقيتها للقيام بكل ذلك.
إذا كنت في الأعمال التجارية الكبيرة ولديك العديد من خدمات الرواتب الخاصة بالموظفين لإدارتها ، فأنت على الأغلب تخرج في وقت توفير أعلى وأموالك من خلال استئجار خدمة كشوف المرتبات لإدارة احتياجاتك من الرواتب بدقة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة -خاصة إذا كنت تستطيع العثور على شركة بأسعار معقولة.
السرية الحرمان
عندما تشارك معلومات نشاطك التجاري وموظفك ، فهناك خطر في أن يتم عرض المعلومات بطريقة سلبية. ستضمن لك معظم شركات خدمات كشوف المرتبات سياستنا الصارمة المتعلقة بالخصوصية ، لكن هذا لا يعني أن المعلومات لا يمكن أن تنتهي في نهاية المطاف في الأيدي الخطأ ، أو تعريض الموظفين الفرديين أو الأعمال التجارية للخطر. إنها مسألة وزن الخيارات ومتابعة المشورة القانونية حول كيفية حماية عملك وموظفك قبل اتخاذ أي قرار نهائي بشأن مزود خدمة كشف الرواتب الخاص بك.
ميزة البصيرة الخبراء
تجعل شركة خدمات الرواتب من أعمالها معرفة اتجاهات التكنولوجيا الحالية وأخبار التشريعات. يصبح العمل مع شركة لديها هذا النوع من المعلومات رصيدا لعملك ، لأنك ستستفيد من المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه الشركات لديها عادة معرفة ضريبية محلية ، وحكومية ، وفدرالية ، مما يجعلها موردًا كبيرًا لك واحتياجاتك من خدمات الرواتب.
عيب التكلفة
على الرغم من أن الشركات الكبيرة ذات الأموال والأرباح الكبيرة قد توفر المال مع شركة خدمات الرواتب ، فإن الأعمال الصغيرة ذات الأموال والمكاسب الصغيرة قد تؤدي إلى إضاعة المال. إذا لم يكن لدى شركتك أكثر من 20 موظفًا ، فمن الأفضل حساب الوقت والتكلفة التي سيتم حفظها لمعرفة ما إذا كان الأمر يستحق الاستثمار في شركة خدمات الرواتب ، على الأقل حتى ينمو عملك.
