يخدم موجز الأعمال أغراضا مختلفة حسب السياق. يتم تعريفه عمومًا على أنه مستند يقدم الأسباب التي تجعل استراتيجية أو نموذجًا معينًا يؤدي إلى النجاح في موقف معين. يتم كتابة موجز الأعمال بصوت نشط مقنع لإقناع العملاء والشركات بالاستثمار في فكرتك أو عملك ، على غرار الطريقة التي يجادل بها المراجع القانوني نيابة عن مصالح العميل.
نظّم أفكارك ووضعت ملخصًا عن موجزك قبل البدء في الكتابة. تذكر أن الغرض من الوثيقة هو إقناع القراء بإيجاز لرؤية الأشياء من وجهة نظرك. ابحث بدقة عن الشركة و / أو المدير التنفيذي الذي تخطط لاستهدافه باختصار. احتفظ بالطول إلى صفحتين ، إذا أمكن (لا يزيد عن أربعة صفحات).
كن مبدعا. استخدم عروض الأسعار والاستشهادات ذات الصلة لبيع حجتك. النظر في نقاط البيع الخاصة بك من زاوية تحليلية وعاطفية. إذا كنت في موقع جمهورك ، فأي نوع من المعلومات سيؤثر عليك في الاتجاه الصحيح؟ فلفل النص الخاص بك مع الأفعال العمل وعبارات إلى العمل.
استخدم صيغة مذكرة بسيطة. يجب أن يكون التاريخ في الأعلى. ضع اسم الهدف بعد ذلك ، مع عنوانه على السطر التالي (/). "إلى: Grant Farmer / CEO، Farmer Industries."
تضمين اسم لك ولشركتك. على سبيل المثال ، "From: John Simmons / Vice President، A and E Advertising."
اذكر موضوع المذكرة ، على سبيل المثال "Project: Sales sales for Joe's Deli."
اكتب لمحة عامة عن فقرة واحدة تصف الغرض من موجز الأعمال. على سبيل المثال ، قد تحاول بيع شيء ما أو جذب شركاء جدد أو جمع أموال لمشروع جديد.
ضع في اعتبارك جمهورك واذكرها في ملخصك ، مع ذكر بوضوح كيف يمكن أن تفيدك في ذلك.
قدم أوراق اعتمادك وخبراتك التي تؤهلك للحصول على مصداقية فيما يتعلق بالهدف المقترح من الموجز.
اشرح ما يتعلق بشركتك مما يجعلها مثالية بشكل مثالي لإظهار المسعى المقدم في الملخص. ما الذي قامت به شركتك في الماضي ذات الصلة بما تحاول تحقيقه؟
حدد العميل المستهدف للمنتج أو الترويج أو الشراكة ، مع توضيح الخصائص الديمغرافية للقراء بوضوح. أنت تريد منهم أن يتصوروا قاعدة العملاء وأن يفهموا بالكامل الأرباح المحتملة التي يمكن اكتسابها.
اشرح ما تريد من القارئ - بالضبط ما يتوقع منهم القيام به لجعل رؤيتك حقيقة واقعة. يجب أن تكون مكتوبة بحيث يكون قراء موجز عملك متحمسون للقيام بهذا الدور ، وتحفزهم لبدء علاقة مربحة معكم و / أو مع شركتك.
ضمّن جدولًا زمنيًا يقدّر المدة التي سيستغرقها وضع خطة موجزة نشاطك التجاري. تأكد من أنك قمت بأداء واجبك فيما يتعلق بالأعمال التجارية أو الأفراد الذين تريدهم ، حتى يكون الإطار الزمني الخاص بك واقعياً.
نهاية ملاحظة إيجابية ، مع التأكيد على أقوالك القوية لنداء نشاطك التجاري.
